Бюджетирование на компьютере

Что касается параметра Описание, то здесь с клавиатуры можно ввести произвольное описание создаваемого бюджета.

Дальнейшие действия по формированию бюджета выполняются под кнопками Статьи и Показатели, и далее мы рассмотрим каждый из этих режимов.

При нажатии на кнопку Статьи на экране открывается окно справочника статей бюджетов, который находится в подчинении справочника бюджетов и предназначен для ввода, редактирования и хранения информации обо всех бюджетных статьях, используемых в конфигурации.

Окно справочника бюджетов показано на рис. 4.8.

Рис. 4.8. Перечень бюджетных статей

Данное окно имеет следующую структуру: вверху содержится перечень папок (все бюджетные статьи группируются по тематическим папкам), внизу отображается содержимое текущей папки (бюджетные статьи, а также папки – если таковые имеются в подчинении текущей папки).

СОВЕТ

Заполнять справочник рекомендуется в следующем порядке: сначала сформировать структуру папок, а затем приступать к заполнению папок бюджетными статьями.

Для добавления в справочник новой папки нажмите Ctrl+F9 или выполните команду главного меню Действия→Новая группа. В результате в нижней части окна появится новая папка, которой нужно присвоить уникальный числовой идентификатор (код), знак и наименование. Отметим, что параметр Код заполняется автоматически в момент создания новой позиции, но в случае надобности его значение можно откорректировать.

В поле Знак определяется знак (плюс или минус), с которым оборот, рассчитываемый по данной бюджетной статье, будет учитываться в бюджете. Значение данного поля указывается в следующем виде: 1 (если знак положительный) либо -1 (если знак отрицательный).

Что касается параметра Наименование статьи в отчетах, то здесь следует ввести название создаваемой папки, под которым она впоследствии будет отображаться в списках, документах и отчетах.

Для работы со списком бюджетных статей следует перейти в нижнюю часть окна. Чтобы внести в справочник бюджетную статью, нужно выполнить команду главного меню Действия→Новый либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели (также для этого можно воспользоваться клавишей Insert). В результате в списке статей появится новая позиция, для которой в соответствующих колонках с клавиатуры нужно ввести числовой код, знак, под которым будут учитываться обороты по данной статье в бюджете (1 или -1), а также произвольное наименование статьи, кратко отражающее ее суть. После этого в поле Статья оборотов нужно указать название статьи оборотов, сумма по которой будет использоваться при расчете данной бюджетной статьи. Требуемое значение выбирается в окне справочника статей оборотов, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора.

Что касается кнопки Показатели, расположенной справа от кнопки Статьи (см. рис. 4.7), то с ее помощью осуществляется переключение к списку бюджетных показателей (рис. 4.9).

Рис. 4.9. Справочник бюджетных показателей

Этот справочник также подчиняется справочнику бюджетов. Он имеет структуру, аналогичную справочнику статей, с которым мы только что познакомились: вверху находятся папки справочника, внизу отображается содержимое текущей папки. Порядок работы с этим справочником тоже во многом совпадает со справочником статей, поэтому приводить его подробное описание здесь не требуется. Отметим лишь, что при добавлении нового показателя значение поля Финансовый показатель выбирается в окне каталога финансовых показателей, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора (его описание приведено выше, в разделе «Заполнение каталога финансовых показателей»). В поле Выводить остатки требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка. Если в данном поле установлено значение Да, то в бюджете по данному показателю будут отображаться промежуточные итоги, в противном случае (при установленном значении Нет) они формироваться не будут.

Использование разных вариантов бюджетов

В программе «1С Финансовое планирование» реализована возможность использование разных вариантов бюджета. В данном случае под вариантом бюджета подразумевается комплекс бюджетных планов, распространяющихся на один и тот же период планирования, причем каждый из них имеет свои специфические черты. Использование данного механизма существенно повышает гибкость процесса бюджетирования и позволяет предусмотреть разные варианты развития событий.

Для ввода, редактирования и хранения информации о разных бюджетных вариантах предусмотрено ведение специального справочника, вызываемого с помощью команды главного меню Справочники→Варианты бюджетов. При активизации данной команды отображается окно, которое представлено на рис. 4.10.

Рис. 4.10. Список бюджетных вариантов

Здесь отображается перечень сформированных ранее бюджетных вариантов. Для каждого варианта представлены перечисленные ниже сведения.

• Уникальный числовой идентификатор (код).

• Название варианта бюджета.

• Цикл планирования.

• Периодичность планирования.

• Валюта бюджетного варианта.