Бюджетирование на компьютере

Ранее уже говорилось о том, что данные из книг финансовых операций передаются в бюджет в соответствии с настроенными правилами (подробнее см. выше раздел «Настройка правил передачи данных из книг финансовых операций»). Для выбора правила на вкладке Данные по регистрам предназначены поля Правило передачи данных (предусмотрен отдельный параметр для каждого регистра).

Содержимое вкладки Права пользователей показано на рис. 3.46.

Рис. 3.46. Вкладка Права пользователей

Здесь путем установки переключателя Пользователи в соответствующее положение определяется, кто из пользователей программы «Галактика» имеет право доступа к данной бюджетной копии. Параметр может принимать одно из перечисленных ниже значений.

• все пользователи – данный вариант предлагается использовать по умолчанию;

• только владелец – при выборе этого значения с бюджетной копией разрешается работать только создавшему ее пользователю;

• владелец и из списка – в данном случае при выборе последнего значения формирование списка пользователей осуществляется в открывшейся справа колонке Пользователь (см. рис. 3.46). Для добавления пользователя в список вначале нажмите F7, а затем в появившемся поле – F3, и выберите пользователя в открывшемся окне.

Следующая вкладка называется Предыдущая копия, ее содержимое представлено на рис. 3.47.

Рис. 3.47. Вкладка Предыдущая копия

Здесь содержится алгоритм поиска предыдущей копии бюджета. Если переключатель Поиск предыдущей копии установлен в положение по настройке, открывается экранная кнопка Настройка, через которую осуществляется переход в окно Параметры поиска предыдущей копии. В данном окне выполняется настройка параметров поиска предыдущей копии; в качестве условий для поиска может указываться тип периода, вариант бюджета и стадия бюджетного процесса. После ввода параметров поиска и нажатия в окне Параметры поиска предыдущей копии клавиши Enter на вкладке Предыдущая копия появляется кнопка Просмотр копии, при нажатии на которую можно просмотреть копию, соответствующую заданным параметрам поиска.

На вкладке Кто модифицировал хранятся сведения о дате и времени последнего изменения текущей копии бюджета, а также о пользователе, который внес эти изменения. Содержимое данной вкладки формируется программой автоматически, ее ручное редактирование невозможно.

Что касается вкладки Примечание, то здесь в случае надобности вы можете с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данной копии бюджета. На этой же вкладке система вносит информацию о выполнении автоматических операций с бюджетом – таких, например, как групповое копирование бюджетов, и др.

Работа в режиме просмотра и редактирования бюджета

После нажатия в окне настройки параметров загрузки (см. рис. 3.41) кнопки Далее на экране открывается окно просмотра и редактирования бюджетных данных, пример которого показан на рис. 3.48.

Рис. 3.48. Режим работы с бюджетом

В этом окне осуществляется ввод и редактирование бюджетных данных, сравнение разных бюджетов, аккумулирование нескольких бюджетов в один общий бюджет (этот режим называется «мультибюджет»), и др.

Окно имеет относительно сложную структуру и включает в себя три панели, с которыми мы познакомимся далее.

Главное предназначение верхней панели – просмотр и редактирование общих параметров бюджета. По умолчанию эта панель состоит из одной вкладки, которая так и называется – Бюджет (см. рис. 3.48), но в режиме сравнения бюджетов (с этим режимом мы познакомимся позже) здесь появляется еще одна вкладка, которая называется Сравнить с.

Слева вверху вкладки Бюджет в соответствующем поле показывается название бюджета с указанием ЦФО, а также периода планирования. В расположенном ниже поле Копия бюджета содержится уникальный числовой идентификатор (код) и название копии варианта бюджета.

ПРИМЕЧАНИЕ

Если в поле Копия бюджета нажать клавишу F3, то на экране отобразится окно выбора копии варианта, в котором можно задать как копию варианта, так и вариант бюджета.

В середине вкладки находится переключатель, позволяющий указать, данные какого регистра (план, факт или резерв) должны быть представлены в бюджете. Первоначально значение данного параметра определяется в настройках параметров загрузки (переключатель Регистр, см. рис. 3.41), но в любой момент вы можете его изменить. При этом программа выдаст запрос на подтверждение данной операции.

ПРИМЕЧАНИЕ

Положение переключателя резерв используется на этапе регистрации фактических данных лимитируемых статей бюджета в тех случаях, когда имеются исполняемые, но не оплаченные финансовые обязательства предприятия. Суммы этих обязательств вначале заносят в резервные значения соответствующих статей бюджета, а после оплаты обязательств переносят в фактические значения статей. Иначе говоря, резервные значения статей фиксируют ожидаемые доходы или расходы по этим статьям.