Чего не хватает подчиненному – желания или умения?
Можно ли считать его человеком на своем месте?
Может быть, причиной плохой работы является перегруженность или стресс?
Не влияют ли на результат работы временные расстройства здоровья или хронические заболевания?
Может быть, непосредственный руководитель слишком груб или несправедлив?
Престижно ли само предприятие? Достаточен ли уровень его оснащения?
Насколько обстановка в коллективе предприятия и тон обращения руководителей с сотрудниками способствуют хорошей работе?
Как оценивается предприятие по отзывам клиентуры?
Понимают ли сотрудники, что низкое качество работы снижает жизнеспособность предприятия и может привести к сокращению штатов?
Насколько последовательно реализуются и контролируются поставленные цели, достигнутые договоренности и согласованные меры?Ответы на эти вопросы определяют отношение сотрудников к работе. Чем обоснованнее руководитель сможет заранее сам ответить на эти вопросы, тем конструктивнее он сможет провести собеседование. В программу подготовки к собеседованию должно входить детальное рассмотрение результатов аттестации. Если аттестацию проводил другой руководитель, то ее итоги предварительно следует обсудить с ним. При этом обязательно должны быть подчеркнуты заслуживающие признания достижения и положительные качества, чтобы похвала воспринималась как искреннее одобрение.
Сотрудника информируют за несколько дней о дате разговора. Это и долг вежливости, и возможность для сотрудника морально подготовиться к предстоящему событию. Нельзя допускать, чтобы разговор был поверхностным или односторонним. На его проведение нужно отводить как минимум полчаса и не планировать на это время других дел. При собеседовании чаще всего предстоит откровенно назвать слабые места в работе сотрудника и вместе с ним наметить пути их обязательного устранения. Ход и успех разговора зависят от многих факторов и не в последнюю очередь – от темперамента собеседников.
Существует несколько основных правил, выполнение которых способствует положительному исходу: