Представители Минфина России утверждают, что при отнесении в предыдущие годы к нематериальным активам объектов, которые таковыми не являются, никаких исправительных записей в 2001 г. делать не следует. Это, конечно, выгодно для бухгалтера, поскольку позволяет не делать дополнительную работу.
Порядок отнесения активов организации к нематериальным после введения в действие ПБУ 14/2000 не изменился. Изменилось только официальное толкование этих требований.
Включать в состав нематериальных активов лицензии на осуществление отдельных видов деятельности, программные продукты, по которым организации не принадлежат исключительные имущественные авторские права, и другие аналогичные активы было нельзя и до 2001 г. Азначит, налицо явная ошибка в методологии ведения бухгалтерского учета. Устранить эту ошибку можно только соответствующими исправительными записями на счетах бухгалтерского учета:
Дебет счета 01 «Основные средства»,
Кредит счета 04 «Нематериальные активы» – переведены в состав нематериальных активов программные продукты, по которым организации не принадлежат исключительные имущественные авторские права;
Дебет счета 05 «Амортизация нематериальных активов»,
Кредит счета 02 «Амортизация основных средств» – отражена сумма амортизации, начисленной по переведенным в состав нематериальных активов программным продуктам, по которым организации не принадлежат исключительные имущественные авторские права;
Дебет счета 05 «Амортизация нематериальных активов»,
Кредит счета 04 «Нематериальные активы» – отражена сумма амортизации, начисленной по отнесенным к расходам будущих периодов расходам на приобретение лицензий на осуществление отдельных видов деятельности.
При этом порядок списания стоимости данных активов на затраты по производству продукции (работ, услуг) фактически не изменится. Это связано с тем, что амортизация по всем нематериальным активам устанавливалась исходя из срока их полезного использования. Но именно по этому же принципу рассчитывается сумма, которая может быть списана на затраты по основным средствам и по расходам будущих периодов.
Более того, при исчислении налоговой базы по налогу на имущество по всем видам активов, которые участвуют в расчете, берется их остаточная стоимость.
Можно сделать вывод, что, если не перевести свои «неправильные» нематериальные активы на соответствующие им счета учета, это будет нарушение методологии ведения бухгалтерского учета.
37. Аудит издержек производства
Целью аудита издержек является проверка обоснованности формирования и правильности учета издержек производства, от которых в конечном итоге зависит уровень достоверности конечного финансового результата от реализации произведенной продукции.
При проверке затрат следует документально подтвердить правильность исчисления себестоимости продукции (работ, услуг) , поскольку это один из наиболее важных синтетических показателей, позволяющий оценить эффективность использования материальных и трудовых затрат, рентабельность, прибыльность и финансовую устойчивость экономического субъекта.
При проверке производственных затрат организации необходимо установить, какой способ формирования себестоимости продукции (работ, услуг) используется в организации – калькуляционный вариант или директ-костинг.
При проверке достоверности и объективности списания затрат на издержки производства в организациях оптовой и розничной торговли аудитор должен убедиться в правильности распределения и списания издержек на остаток товаров на складах (прилавках) и на реализованную часть товаров. Практика показывает, что нередки случаи, когда всю сумму издержек производства без предварительного распределения относят на реализацию, что приводит к искусственному снижению налогооблагаемой базы (дохода) .
Проверка правильности оценки материальных ресурсов, списанных на себестоимость, очень важна, поскольку материалы поступают из разных источников, а начальные остатки материалов могут иметь иную цену по сравнению с закупленными. Аудитору, следовательно, приходится проверять правильность оценки материалов по средневзвешенной цене или по способам оценки фифо или лифо.
По установленным правилам на затраты производства относят:
1) представительские расходы;
2) расходы на служебные командировки;
3) расходы на рекламу и подготовку кадров;
4) компенсационные выплаты за использование личного транспорта;
5) информационные расходы;
6) консультационные и аудиторские расходы;
7) некоторые налоги и сборы и др.
Аудитор должен определить достоверность величины амортизационных отчислений по основным средствам и нематериальным активам. В частности, необходимо проверить, нет ли начислений износа основных средств сверх нормативного срока их эксплуатации.