Необходимо также проверить правильность ведения аналитического учета по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о реальной задолженности по расчетам с покупателями, обеспеченной векселями, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселями дисконтированными. Проверяются правильность составления корреспонденции счетов со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»; соответствие записей аналитического учета по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» записям в оборотной ведомости, Главной книге, балансе.
При проверке расчетов с покупателями можно применить также аналитические процедуры, логический, нормативный и научный анализ.
31. Аудит расчетов по оплате труда
Цель аудита – установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетов с персоналом действующим в РФ в проверяемом периоде нормативным документам, для того чтобы выявить имеющиеся ошибки или нарушения и степень их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности.
Основные задачи аудита:
1) оценка существующей в организации системы расчетов с персоналом и ее эффективности;
2) оценка состояния синтетического и аналитического учета операций по оплате труда и расчетов с персоналом организации в проверяемом периоде;
3) оценка полноты отражения совершенных операций в бухгалтерском учете;
4) проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда;
5) проверка соблюдения организацией законодательства по расчетам с внебюджетными фондами, по социальному страхованию и обеспечению.
Планирование и программа аудита . Аудиторская проверка должна быть спланирована на основе достигнутого аудиторской организацией понимания деятельности экономического субъекта. Цель планирования – организовать эффективную и экономически оправданную проверку. На этапе планирования необходимо определить стратегию и тактику аудита, сроки его проведения; разработать общий план и программу аудита.
Аудиторская организация при выполнении вышеуказанных работ должна руководствоваться Правилами (стандартами) аудиторской деятельности. Программа аудита оплаты труда содержит информацию об организаторе-заказчике, сроках проведения и состоит из таких пунктов, как:
1) аудит оформления первичных документов;
2) аудит системы начислений заработной платы;
3) аудит обоснованности применения льгот и удержаний из заработной платы;
4) аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета;
5) аудит расчетов по начислению платежей во внебюджетные фонды.
При проведении аудита оплаты труда основными документами проверки являются:
1) приказы о приеме на работу;
2) коллективный договор;
3) табель использования времени; расчетно-платежные ведомости;
4) кассовые ордера; книга депонированной заработной платы;
5) личные карточки;
6) приказы руководителя и заявления работников на выплату пособий;
7) листки нетрудоспособности;
8) путевки на санаторно-курортное лечение;
9) сведения о полученных доходах работников;
10) журналы-ордера № 9, 10, 10/1, 10а, 12;
11) ведомости № 12,13,13а, 15, 18;
12) исполнительные листы; Главная книга;
13) договоры на обучение, акты о выполненных работах;
14) отчетные декларации по расчетам с органами социального страхования и обеспечения.
32. Аудит расчетов с подотчетными лицами
Для выявления каждого из возможных нарушений или злоупотреблений разработан определенный набор контрольных процедур. Проверка документов по расчетам с подотчетными лицами по форме осуществляется аудитором с использованием специальной карточки.
При тестировании документов на наличие ошибок аудитору достаточно выявить пять одинаковых нарушений, чтобы сделать вывод о значительном распространении данной ошибки. Дальнейший поиск таких несоответствий можно опустить.
Для проверки правильности отражения операций по расчетам с подотчетными лицами аудитор контролирует арифметическую точность и отслеживает взаимоувязку данных аналитического и синтетического учета. Взаимоувязка аналитических и синтетических данных учета будет зависеть от формы ведения учета на предприятии. При проверке авансовых отчетов необходимо обратить внимание на:
1) наличие приказов о направлении работников в командировку с указанием цели командировки, страны пребывания и сроков командировки;
2) правильность возмещения командировочных расходов;
3) наличие командировочного удостоверения с отметками о пребывании в командировке;
4) правильность и своевременность составления авансовых отчетов;