Access 2002: Самоучитель

Формирование страницы с помощью панели инструментов происходит практически так же, как и при создании с помощью конструктора таблиц, форм и отчетов, что достаточно подробно описано в предыдущих главах. Любая страница доступа к данным строится следующим образом: вы помещаете на нее с помощью инструментов панели необходимые элементы управления и форматируете их. Табл. 4.1 содержит описание этих элементов, включенных в панель инструментов.

Чтобы перенести на пустой бланк нужный элемент, следует щелкнуть мышью по его символу, расположенному на панели инструментов. Символ отделится от панели, и его надо поместить в любую точку страницы, при этом она будет определять точку левого верхнего угла элемента. Теперь с ним можно работать: вводить с его помощью информацию, перемещать текст, изменять его размеры и т. д. Если потом вы вновь захотите использовать этот элемент, щелкните по нему мышью. В левом верхнем углу экрана появится большой маркер, а в остальных – маркеры поменьше. С их помощью можно менять расположение и размер элементов управления. Когда вы решите, что страница наконец закончена и готова к просмотру, щелкните по кнопке

(Просмотр) на панели в верхней части того диалогового окна, в котором вы создаете страницу. Вот теперь вы увидите ее в окончательном варианте!

Открытие страницы доступа к данным в окне базы данных

1. В окне базы данных активизируйте позицию Страницы в разделе Объекты.

2. Укажите, какую страницу доступа к данным нужно открыть.

3. На панели окна базы данных щелкните по кнопке

Открытие страницы доступа к данным в Internet Explorer

Выполните одно из следующих действий:

• в среде Access откройте страницу в окне базы данных в режиме конструктора или в режиме просмотра страницы, а затем выберите опцию Предыдущая Web-страница в меню Файл;

• если Internet Explorer является по умолчанию вашим Web-браузером, то в программе Windows Explorer дважды щелкните по имени HTML-файла, чтобы открыть страницу в Internet Explorer, не заходя в Microsoft Access.

Страница в Internet Explorer показана на рис. 6.14. Естественно, что сама страница доступа к данным в Internet Explorer ничем не отличается от представленной на рис. 6.12, изменяется лишь ее оформление – окно Access преобразовывается в окно Internet Explorer.

Рис. 6.14

При создании страницы доступа к данным в этих режимах Access 2002 автоматически сохраняет ее в текущей папке как HTML-файл и добавляет соответствующий значок в окне базы данных.

Передача страницы доступа к данным по электронной почте

В отличие от традиционных форм и отчетов, страницы доступа к данным сохраняются в отдельном HTML-файле с расширением. htm, а не в файле базы данных Microsoft Access с расширением. mdb. Поэтому пользователь легко может пересылать страницы по электронной почте или публиковать их на Web-серверах в виде статических HTML-страниц. Кроме того, в них допускается включать другие компоненты, с которыми работает система Microsoft Office, в частности электронные таблицы и диаграммы. Существующие формы легко обновить, преобразовав в страницы доступа к данным.