Access 2002: Самоучитель

6. Выбрав таблицу, вы можете перенести поля из нее в будущую форму с помощью кнопки

или

В нашем примере на страницу перенесены все поля из таблицы Фирмы и поле Страна из таблицы Страны. Таблица Страны вызывается из вкладки Таблицы/Запросы после того, как вы разобрались с полями из предыдущей таблицы Фирмы.

7. Щелкните по кнопке Далее.

8. На экране вновь появится окно Мастер страниц. В его правой части показаны перенесенные вами поля, а в левой – поля, по которым вы можете упорядочить расположение данных на странице. Выбрав в левой части имена полей, вы кнопками Уровень указываете те критерии, по которым будут группироваться данные. В нашем примере это страна и название фирмы (см. рис. 6.6).

Рис. 6.6

Если вы пока не собираетесь структурировать информацию, щелкните по кнопке Далее.

9. Мастер страниц предлагает рассортировать данные по определенным параметрам (кодам). Максимальное количество параметров, по которым можно провести отбор, равно 4. В нашем примере сортировка производится сначала по коду страны, а затем по коду фирмы (рис. 6.7). После этого снова щелкните по кнопке Далее.

Рис. 6.7

10. На последнем этапе работы мастер страниц предлагает вам выбрать одну из двух опций (см. рис. 6.8): Открыть страницу или Изменить макет страницы. В первом случае имеется в виду вывод законченной страницы (рис. 6.9). Эти изменения вносятся в режиме конструктора. Во втором случае пользователю предоставляется возможность перед просмотром внести в страницу какие-либо изменения. Кроме того, мастер предлагает дополнительную услугу по организации различных вариантов оформления страницы. Имеются в виду цвета и фоновый узор. Если вы согласны, установите флажок Применить тему к странице? в соответствующей ячейке (рис. 6.8). Дополнительно к этому вы можете вывести на экран справку, связанную с обработкой страницы.

Тема в Access 2002 представляет собой набор унифицированных элементов структуры и цветовых схем для маркеров, шрифтов, горизонтальных линий, фоновых изображений и других элементов страницы доступа к данным. Тема облегчает создание профессиональных, хорошо спроектированных страниц доступа к данным.

Рис. 6.8

Рис. 6.9