1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

В первую очередь при формировании нового документа определяются значения полей Номер и От. Эти поля заполняются автоматически в момент создания нового документа, но при желании их значения можно отредактировать с клавиатуры по своему усмотрению (поле От можно заполнить также с помощью календаря). Заполнение данных полей обязательно.

В поле Организация указывается название организации, из которой увольняется сотрудник или несколько сотрудников, указанные в табличной части документа. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, который включает в себя перечень организаций, входящих в состав компании.

В табличной части окна формируется список сотрудников, увольняемых из организации (одним документом можно оформить увольнение нескольких сотрудников). Для добавления в список нового сотрудника нужно выполнить команду контекстного меню Добавить либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. При этом в списке появится новая позиция, номер которой будет присвоен автоматически.

После этого в поле Сотрудник выбирается сотрудник, которого нужно уволить. Для заполнения данного поля нужно воспользоваться кнопкой выбора – при нажатии на нее на экране откроется окно, в котором нужно щелчком мыши указать требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter.

В поле Дата увольнения указывается дата последнего дня работы сотрудника в данной должности. Данное поле можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря.

В поле Основание указывается основание для увольнения сотрудника. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка. Содержимое раскрывающегося списка может зависеть от особенностей организации кадрового учета на конкретном предприятии. Ниже перечислены примеры оснований для увольнения, которые характерны для большинства предприятий:

♦ По собственному желанию – в данном случае основанием для увольнения сотрудника является его заявление с просьбой об увольнении.

♦ По решению администрации – в данном случае основанием для увольнения сотрудника является соответствующее распоряжение (приказ) администрации. Так обычно оформляется, например, увольнение сотрудника по причине несоответствия его занимаемой должности, либо за несоблюдение трудовой дисциплины, и т.д.

♦ В связи с переходом на другую работу внутри организации – в данном случае основанием для увольнения сотрудника может являться как его заявление о переводе (если работник переходит на другую работу по собственному желанию), так и соответствующее распоряжение (приказ) администрации (если перевод на другую работу осуществляется без согласия работника).

♦ В связи с сокращением штатов – если сотрудник увольняется в связи с сокращением штатов, то основанием для увольнения будет соответствующее распоряжение (приказ) администрации.

В поле Статья ТК РФ следует указать статью Трудового кодекса Российской Федерации, по которой сотрудник увольняется из организации. Для этого нажмите кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника оснований увольнения (статей ТК РФ) выберите требуемое значение и нажмите кнопку Выбрать или клавишу Enter.

Параметры Компенсация, Порядок расчета, Дней, Рабочий год и По предназначены для ввода данных, необходимых для расчета компенсации или удержаний перед увольнением. Например, если у сотрудника имеется неиспользованный отпуск, то ему причитается компенсация, а если он имеет задолженность перед организацией – эту сумму с него следует удержать. Это и нужно указать в поле Компенсация, где из раскрывающегося списка выбирается значение Компенсация или Удержание. В поле Порядок расчета выбирается порядок расчета – По шестидневке или По календарным дням. В поле Дней вводится число дней, за которое производится перерасчет, а в полях Рабочий год и По – соответственно начальная и конечная даты периода времени, за который производится перерасчет.

Поле Комментарий, которое расположено под табличной частью окна, предназначено для ввода с клавиатуры произвольного комментария к текущему документу. Например, при увольнении нескольких сотрудников за несоблюдение трудовой дисциплины в данном поле можно ввести текст Несоблюдение трудовой дисциплины.

С помощью команд, расположенных в подменю Действия▸Перейти, осуществляется переход в режим просмотра списков сотрудников организации, занятых штатных единиц организации и состояний (статусов) сотрудников организаций. Во всех окнах, открываемых при активизации соответствующих команд, по умолчанию будет применен фильтр на отображаемые данные по текущему документу. Этот фильтр можно отключить только в окне списка занятых штатных единиц организаций – для отключения фильтра предназначена команда Действия▸Отключить отбор.

Сформированный документ можно вывести на печать в виде приказа (распоряжения) о прекращении действия рудового договора по форме Т-8 или Т-8а. Для этого нужно нажать кнопку Печать, которая расположена в нижней части окна, и в открывшемся подменю выбрать требуемую форму документа.

Если в табличную часть окна внесено несколько сотрудников, то можно изменять порядок их следования в списке – для этого предназначены команды контекстного меню Переместить вверх и Переместить вниз. Чтобы удалить позицию из списка, нужно воспользоваться командой контекстного меню Удалить (эта команда вызывается также нажатием клавиши Delete) либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. При этом необходимо учитывать, что программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

После ввода всех необходимых данных документ нужно провести по учету – для этого предназначена команда Действия▸Провести, вызываемая также нажатием кнопки ОК. Кнопка Записать предназначена для сохранения изменений без закрытия окна документа. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Приказ о переводе на другую работу

Чтобы оформить перевод работника на другую работу внутри организации в соответствии с действующим законодательством, в программе предусмотрено ведение документа Кадровое перемещение организаций. Этот документ выводится на печать в форме Приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу по форме Т-5 либо Т-5а.

Для перехода в режим формирования документа Кадровое перемещение организаций выполните команду главного меню Кадровый учет▸Кадровый учет▸Кадровое перемещение организаций, и в инструментальной панели открывшегося окна нажмите кнопку Добавить, или нажмите клавишу Insert. В любом случае откроется окно оформления приказа, которое показано на рис. 4.8.