1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

В данном окне в поле Номер указывается номер текущего документа, а в поле От – дата и время его формирования. Значения данных полей формируются автоматически при создании нового документа, однако их можно отредактировать по своему усмотрению.

В поле Организация из раскрывающегося списка выбирается название организации, в которую принимается на работу сотрудник. Затем в табличной части окна формируется перечень лиц, принимаемых на работу в организацию, которая указана в поле Организация. Чтобы добавить в список нового сотрудника, нужно выполнить команду контекстного меню Добавить (данная команда вызывается также нажатием клавиши Insert) либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. При выполнении любого из этих действий в списке появится новая позиция, номер которой будет присвоен автоматически. Далее необходимо определить значения следующих параметров:

♦ Подразделение – в этом поле указывается название структурного подразделения предприятия, в котором будет работать сотрудник. Данное поле заполняется с помощью кнопки выбора. При нажатии на эту кнопку на экране открывается окно списка подразделений той организации, которая указана в поле Организация. В данном окне нужно установить курсор в требуемую позицию и нажать клавишу Enter либо дважды щелкнуть мышью.

♦ Должность – здесь нужно указать должность, которую будет занимать принимаемый на работу сотрудник. Чтобы заполнить это поле, нужно нажать кнопку выбора – в результате на экране откроется окно справочника должностей, в котором необходимо выделить курсором нужную должность и нажать кнопку Выбрать (эта кнопка расположена в левом верхнем углу окна) либо клавишу Enter. Данный параметр можно заполнить также из раскрывающегося списка, в котором представлен перечень должностей только для выбранного ранее подразделения.

♦ Ставка – в данном поле указывается количество ставок, выделяемых данному сотруднику. Требуемое значение можно ввести либо с клавиатуры, либо с помощью кнопок счетчика.

♦ Дата приема – в данном поле указывается первый день работы сотрудника в данной должности. Заполнение данного поля обязательно, это можно сделать с клавиатуры либо с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора.

♦ Испытательный срок – если сотрудник принимается на работу с условием успешного прохождения испытательного срока, то в данном поле указывается продолжительность испытательного срока, выраженная в месяцах. Требуемое значение вводится с клавиатуры либо с помощью калькулятора, с точностью до одного знака после запятой.

♦ Условия приема на работу – в данном поле можно ввести дополнительные условия приема данного сотрудника на работу.

♦ График работы – в данном поле указывается график работы, в соответствии с которым сотрудник будет исполнять свои обязанности.

Информация о том, каким образом будет начисляться принимаемым на работу сотрудникам заработная плата и прочие выплаты, вводится на вкладке Начисления. Здесь нужно сформировать список сотрудников, и по каждому из них указать порядок начисления всех причитающихся выплат. При этом можно включать в список одного и того же сотрудника несколько раз – в соответствии с количеством относящихся к нему видов расчета (выплат).

В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера.

Для печати документа предназначена кнопка Печать, которая расположена в нижней части окна. При нажатии на эту кнопку открывается подменю с командами Форма Т-1 и Форма Т-1а. Если выполнить команду Форма Т-1, то на экране отобразится приказ о приеме на работу по форме Т-1. Реквизиты печатной формы документа будут заполнены в соответствии с данными, веденными в окне формирования документа. При активизации команды Форма Т-1а будет сформирована печатная форма приказа (распоряжения) о приеме на работу по форме Т-1а.

Чтобы провести документ по учету, выполните команду Действия▸Провести или нажмите кнопку ОК.

Приказ об увольнении с работы

Чтобы оформить увольнение работника из организации в соответствии с действующим законодательством, в конфигурации предусмотрено формирование документа Увольнение из организаций. При выводе на печать этот документ формируется в виде Приказа (распоряжения) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками по форме Т-8 либо Т-8а.

Чтобы сформировать новый документ Увольнение из организаций, нужно выполнить команду главного меню программы Кадровый учет▸Кадровый учет▸Увольнение из организаций, и в открывшемся окне списка выполнить команду Действия▸Добавить или в инструментальной панели нажать кнопку Добавить. В результате отобразится окно, которое показано на рис. 4.7.