В верхней части данного окна в поле Месяц начисления указывается месяц, за который производится начисление. Кроме этого, заполняются стандартные поля Номер, от, Организация, Подразделение и Ответственный.
Центральная часть окна состоит из двух вкладок: Начисления и НДФЛ, на которых производится соответственно начисление зарплаты и удержание налога на доходы физических лиц. Рассмотрим порядок работы на каждой из них.
Содержимое вкладки Начисления показано на рис. 12.2. В табличной части формируется список работников, которым начисляется зарплата по данному документу. Этот список можно сформировать как вручную, так и автоматически.
Чтобы добавить сотрудника вручную, нужно в инструментальной панели вкладки нажать кнопку Добавить (можно воспользоваться также клавишей Insert), после чего в поле Работник выбрать значение из справочника сотрудников организации. Затем в поле Начисление из справочника начислений организации нужно выбрать вид начисления, в соответствии с которым будет рассчитана зарплата. В поле Результат указывается сумма начисленной зарплаты, а поле Код дохода НДФЛ будет заполнено автоматически после выбора значения в поле Начисление.
Для автоматического заполнения табличной части окна нужно нажать кнопку Заполнить, которая находится в инструментальной панели окна, и в открывшемся меню выбрать способ заполнения – По плановым начислениям или Списком работников. При необходимости любую позицию списка можно отредактировать вручную.
Начисление налога на доходы физических лиц производится на вкладке НДФЛ, содержимое которой показано на рис. 12.3.
Рис. 12.3. Вкладка НДФЛ