1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

...

СОВЕТ

Если вы все же случайно удалили проводку, то ситуацию можно исправить. Для этого достаточно выйти из окна ввода/редактирования операции без сохранения выполненных изменений – с помощью кнопки Закрыть (при этом на запрос программы о сохранении изменений следует ответить отрицательно). Однако этот способ приемлем только тогда, когда сама операция предварительно была сохранена (иначе она просто исчезнет из программы).

В нижней части окна (под списком проводок) расположено поле Комментарий. В данном поле при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данной операции.

В инструментальной панели окна редактирования операции находится кнопка Перейти. При нажатии данной кнопки открывается меню, с помощью команд которого вы можете быстро перейти в другие режимы работы программы (например, открыть журнал бухгалтерских проводок, и др.).

Завершается процесс ввода и редактирования операции нажатием кнопки ОК или Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Как мы уже отмечали ранее, ввод операций вручную может использоваться для формирования бухгалтерских справок. Вы можете распечатать этот документ – для этого нужно нажать внизу окна кнопку Бухгалтерская справка. Печатная форма документа показана на рис. 11.36.

Рис. 11.36. Бухгалтерская справка

Чтобы распечатать документ, выполните команду главного меню Файл▸Печать или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.

Глава 12. Начисление, расчет и выплата заработной платы

Теперь у нас есть все необходимые знания для того, чтобы приступать к начислению и расчету заработной платы в программе «1С Бухгалтерия предприятия 8».

В программе «1С Бухгалтерия предприятия 8» учет заработной платы состоит из нескольких этапов. На первом этапе осуществляется начисление заработной платы с одновременным расчетом НДФЛ. После этого производится расчет и начисление страховых взносов на основании ставок, хранящихся в соответствующем регистре сведений. На следующем этапе осуществляется подготовка сумм заработной плате к выплате, оформление выплаты и формирование соответствующих бухгалтерских проводок. В случае необходимости параллельно производится депонирование сумм, печать расчетных листков и платежных ведомостей, а также выполнение иных необходимых действий, связанных с расчетами с персоналом по оплате труда.

Как начислить зарплату и рассчитать НДФЛ

Ввод информации о начислениях заработной платы работникам предприятия вводится в конце месяца с помощью документа Начисление зарплаты работникам организаций. Переход к работе с этими документами осуществляется с помощью соответствующей команды меню Зарплата или ссылки Начисление зарплаты работникам организаций, находящейся в панели функций на вкладке Зарплата. Окно списка документов, которое при этом открывается на экране, изображено на рис. 12.1.

Рис. 12.1. Документы по начислению зарплаты

В данном окне для каждой позиции, помимо стандартных параметров, отображается месяц и год, за который произведено начисление по документу.

Чтобы сделать новое начисление зарплаты, нужно нажать в инструментальной панели кнопку Добавить или выполнить команду Действия▸Добавить. Чтобы отредактировать сделанное ране начисление, дважды щелкните на нем мышью. Ввод и редактирование начислений осуществляется в окне, которое показано на рис. 12.2.

Рис. 12.2. Ввод и редактирование начислений