Этот отчет включает в себя сведения о финансовом результате (прибыли или убытке) по каждому виду деятельности предприятия, зарегистрированному в информационной базе, а также сведения о выручке, себестоимости продаж и прочих доходах и расходах. Подобный отчет вы можете сформировать и в разрезе статей доходов и расходов – для этого нужно выбрать вариант формирования отчета По статьям доходов и расходов. Данные для включения в отчет можно отфильтровать по организациям, направлениям деятельности (например, можно составить отчет только по оптовым продажам), и по структурным подразделениям. Отчет можно сформировать по любому произвольному периоду времени.
Анализ доходов и расходов
Многие пользователи программы одним из любимых отчетов называют отчет «Анализ доходов и расходов». Он предусматривает возможность анализа данных обо всех доходах и расходах торговой компании в разрезе структурных подразделений и организаций за указанный период времени. Чтобы сформировать данный отчет, выберите в панели действий раздела Финансы пункт Анализ доходов и расходов. Затем в открывшемся окне выберите вариант отчета – Доходы и расходы, и нажмите кнопку Сформировать. Пример готового отчета показан на рис. 9.14.
Рис. 9.14. Анализ доходов и расходов торговой компании
В данном отчете установлен только один критерий отбора данных – период времени (в данном случае – прошлый год). Аналогичный отчет можно сформировать по любому подразделению (или группе подразделений) предприятия, а также по отдельным организациям, входящим в состав компании. Отметим, что помимо варианта отчета Доходы и расходы, который является одним из самых востребованных, можно также выбрать иные варианты: Доходы, Расходы, Транспортно-заготовительные расходы, Доходы и расходы по сделкам, и др. Для отправки сформированного отчета на принтер нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.
Анализ первичного интереса
С помощью отчета «Анализ первичного интереса» удобно изучать и анализировать первичный интерес, проявленный потенциальными клиентами торговой компании к ее товарам и услугам. Чтобы сформировать данный отчет, нужно в панели действий раздела Маркетинг выбрать пункт Анализ первичного интереса. При этом на экране откроется окно, изображенное на рис. 9.15.
Рис. 9.15. Анализ первичного интереса
Чтобы получить отчет, нужно вначале указать вариант его формирования. По умолчанию в программе предлагается вариант, который использовался при последнем формировании отчета. Для выбора варианта нужно нажать кнопку Выбрать вариант – в результате откроется окно, в котором предлагаются следующие варианты: Анализ источников воздействия, Анализ каналов воздействия и Анализ типов источников. На рис. 9.16 показан отчет, сформированный по варианту Анализ источников воздействия.
Рис. 9.16. Анализ первичного интереса по источникам воздействия
Отчет, который создан по варианту Анализ каналов воздействия, изображен на рис. 9.17.
Рис. 9.17. Анализ первичного интереса по каналам воздействия
Эти отчеты позволяют получить наглядные сведения о том, сколько партнеров удалось привлечь, и сколько сделок удалось осуществить благодаря использованию разных источников и каналов воздействия. Для отправки отчета на принтер нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.
Сравнение сегментов партнеров
В программе «1С Управление торговлей 8.2» реализован механизм настройки и формирования отчета, содержащего сводную информацию по всем сегментам партнеров, зарегистрированных в информационной базе. Помимо прочего, данные отчет предусматривает проведение детального сравнения сегментов партнеров по целому ряду показателей.
Переход в режим работы с этим отчетом осуществляется из панели действий раздела Маркетинг с помощью пункта Сравнение сегментов партнеров. При щелчке на этом пункте на экране отображается интерфейс настройки параметров отчета, который во многом аналогичен окну, которое показано на рис. 9.15. Возможно формирование отчетов по трем вариантам – Основной, Абсолютные показатели и Удельные показатели. После выбора варианта и нажатия кнопки Сформировать на экране отобразится готовый отчет (рис. 9.18).
Рис. 9.18. Сравнение сегментов партнеров по абсолютным показателям
Здесь представлен вариант отчета Абсолютные показатели. Оставшиеся два варианта отличаются лишь набором показателей, причем самый полный набор показателей содержится в отчете Основной.
Заключение
Прочитав эту книгу, вы приобрели все необходимые знания для ведения учета торговой компании средствами программы «1С Управление торговлей 8.2». Вы знаете, как выполнять все основные операции (ведение документации, осуществление маркетинговых мероприятий, планирование и управление торговыми процессами, настройка и формирование отчетности, и др.), но и знаете, как самостоятельно адаптировать программу к своим потребностям, подготовить ее к эксплуатации и выполнить настройку параметров без обращения к сторонним специалистам.