1С: Управление торговлей 8.2

Этот отчет программа генерирует в валюте управленческого учета (напомним, что валюта управленческого учета указывается в настройках параметров учета, см. рис. 3.5). В нем по каждой номенклатурной позиции показаны сведения о количестве проданных товаров, выручке от реализации, дополнительных расходах, себестоимости, валовой прибыли и рентабельности. В программе предусмотрен механизм гибкой детализации и конкретизации отчета. Это позволяет из всего обилия информации «вычленить» только те сведения, которые вас интересуют конкретно в данный момент. Эта задача решается с помощью параметров, находящихся сразу над отчетом, под кнопкой Сформировать. Для каждого варианта набор этих параметров может быть разным: например, для отчета по продажам их шесть (Период, Организация, Подразделение, Партнер, Номенклатура и Группировка, см. рис. 9.9), а для отчета по менеджерам – только два (см. рис. 9.8). Порядок использования этих параметров такой же, как и при формировании прайс-листа (подробнее см. выше раздел «Настройка и формирование прайс-листа торговой компании»). Несколько отличается лишь параметр Группировка, с помощью которого можно задать порядок группировки данных в отчете. Для выбора группировки нужно нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне флажками отметить виды группировки.

Формирование отчетности по себестоимости и выручке от розничной торговли

Аналогичный отчет можно сформировать и по результатам розничных продаж. Для этого нужно в панели действий раздела Розничные продажи выбрать пункт Выручка и себестоимость продаж, и в открывшемся окне выбрать вариант отчета Продажи. Так как в данном разделе мы ведем речь о розничных продажах, уберем из отчета все данные по реализации, касающиеся подразделений оптовой торговли. Это делается следующим образом: нужно установить флажок Подразделения, выбрать вариант отбора Равно, и указать в качестве условия фильтра группу подразделений, осуществляющих розничную торговлю (в данном примере эти подразделения объединены в группу Розничные продажи). Готовый отчет представлен на рис. 9.10.

Рис. 9.10. Разновидность отчета по розничным продажам торговой компании

Этот отчет также формируется в валюте управленческого учета. В нем по каждой номенклатурной позиции показаны сведения о количестве проданных товаров, выручке от реализации, себестоимости, дополнительных расходах, валовой прибыли и рентабельности. Для отправки сформированного отчета на принтер нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.

Отчет по остаткам товаров на складах

Отчет по остаткам товаров на складах является одним из самых востребованных – его порой составляют даже по нескольку раз в день. Чтобы настроить и получить такой отчет, выберите в панели действий раздела Запасы и закупки пункт Ведомость по товарам на складах. Затем в открывшемся окне укажите вариант формирования отчета и, при необходимости – выполните настройку отбора данных в отчет. Это делается по стандартным правилам, которые нам уже знакомы из предыдущих разделов. Пример сформированного отчета изображен на рис. 9.11.

Рис. 9.11. Ведомость складских остатков

На этом рисунке изображен отчет по всем складам и по всей номенклатуре, сведения по которым имеются в информационной базе. На рис. 9.12 представлен аналогичный отчет, но – с отбором данных по конкретному складу.

Рис. 9.12. Ведомость товарных остатков по конкретному складу

Также вы можете получить отчет, в котором будут отражены не только остатки, но и движение товаров по складам – для этого выберите вариант отчета Движения с группировкой по складам. Чтобы вывести сформированный отчет на печать, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.

Анализ финансовых результатов деятельности торговой компании

Любое коммерческое предприятие осуществляет свою деятельность с целью получения прибыли. В рассматриваемой конфигурации вы можете настроить и получить отчет, который поможет вам узнать – какие направления деятельности являются самыми выгодными, а какие – нет. Для перехода в режим работы с этим отчетом выберите в панели действий раздела Финансы пункт Анализ финансовых результатов, выберите вариант формирования отчета По направлениям деятельности, и нажмите кнопку Сформировать. Пример готового отчета показан на рис. 9.13.

Рис. 9.13. Анализ финансовых результатов