Рис. 8.17. Оформление приходного документа
Отметим, что вид операции, который вы выбрали при переходе в режим формирования документа, в любой момент можно изменить – для выбора другого варианта предназначено поле Операция, расположенное справа вверху окна.
В верхней части окна присваиваются основные параметры, по которым впоследствии можно идентифицировать данный документ. В поле Номер указывается номер текущего документа. Значение данного поля формируется программой автоматически после записи документа (для этого нужно нажать кнопку Записать, расположенную справа внизу окна). При необходимости вы можете вручную отредактировать номер документа, но делать этого не рекомендуется – используемая по умолчанию нумерация является оптимальной.
Дата формирования документа вводится в поле Дата, которое расположено справа от поля Номер. Этот параметр заполняется автоматически, как только вы откроете окно ввода (здесь отобразится текущая дата), но вы можете отредактировать его по своему усмотрению. После сохранения документа к рабочей дате автоматически добавляется время сохранения документа.
В поле Счет нужно указать банковский счет предприятия, на который зачислены безналичные денежные средства, поступившие по данному документу. В поле Партнер указывается плательщик по документу.ПРИМЕЧАНИЕ
В приходных документах, формируемых по виду операции Возврат ДС от поставщика, в данном поле указывается название поставщика, от которого поступили деньги.
В поле Сумма указывается сумма поступивших по документу безналичных денежных средств.
После этого следует перейти в табличную часть документа и сформировать расшифровку платежа. Расшифровка должна включать в себя хотя бы одну позицию, но если вы хотите одним документом оформить платеж сразу по нескольким счетам на оплату или клиентским заказам – для каждого из них введите отдельную позицию, используя кнопку Добавить. Для каждой позиции следует указать статью движения денежных средств, счет на оплату или заказ (необязательно), а также сумму по данной позиции.
В поле Вх. документ нужно указать тип платежного документа, поступившего из банка – Платежное поручение, Инкассовое поручение или Платежный ордер. В расположенных справа полях указывается номер этого документа и его дата. Внизу в поле Назначение вводится назначение платежа в соответствии с поступившим документом (например, Оплата за товар, и т.п.). Завершается формирование документа нажатием кнопки Провести и закрыть или Провести.
Документ на перечисление безналичных денежных средств
В программе «1С Управление торговлей 8.2» документ, подтверждающий факт списания безналичных денежных средств со счета предприятия, называется Списание безналичных денежных средств. Доступ к работе с этими документами осуществляется из панели навигации раздела Финансы с помощью ссылки Списания безналичных ДС – при щелчке на ней отображается список сформированных ранее расходных платежных документов (рис. 8.18).
Рис. 8.18. Список расходных банковских документов