В программе реализована возможность использования конструктора округления цен. Он позволяет максимально автоматизировать данный процесс и минимизировать вероятность ошибки. Для перехода в режим работы с конструктором нажмите в инструментальной панели вкладки кнопку Конструктор психологического округления (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши).
В нижней части вкладки Правила округления цены с помощью соответствующего переключателя можно выбрать метод округления цен. Возможные варианты – По арифметическим правилам (этот вариант предлагается использовать по умолчанию) и Всегда в большую сторону.
Построение системы скидок и наценок
Чтобы маркетинговую политику предприятия сделать максимально гибкой, многие торговые предприятия используют скидки и наценки, которые могут применяться в зависимости от целого ряда факторов, и рассчитываться на основании разных показателей (сумма отгрузки, количество позиций в спецификации, стоимость отдельных отгруженных позиций, условия оплаты, и др.).
В программе «1С Управление торговлей 8.2» предусмотрен механизм формирования и использования целого ряда скидок и наценок. Отметим, что вы можете вводить скидки и наценки как вручную, так и настроить их автоматическое применение. Принцип ручного ввода прост – достаточно лишь ввести наценку или скидку в окне редактирования соответствующего документа (обычно это расходная накладная на отпуск товаров), поэтому на нем мы останавливаться не будем. А вот порядок настройки и использования скидок и наценок в автоматическом режиме рассмотрим подробно.
Для перехода в режим работы со скидками и наценками откройте раздел Маркетинг, и в панели навигации щелкните на ссылке Условия предоставления скидок (наценок). В результате на экране отобразится окно, которое представлено на рис. 6.6.
Рис. 6.6. Перечень условий применения скидок (наценок)
Как отмечалось чуть выше, скидки или наценки обычно применяются при соблюдении определенных условий – например, объем закупки не менее такой-то суммы, статус VIP-клиента, и т. д., и в данном окне ведется список таких условий. Если до настоящего момента вы не работали в данном режиме, то список будет пуст, но по мере добавления условий он будет заполняться позициями.
В программе реализована возможность группировки условий применения наценок и скидок. Например, все условия предоставления скидок для VIP-клиентов можно объединить в группу VIP, и т. д. Самый простой пример использования механизма группировки – это объединение в одну группу всех условий применения скидок, а в другую – всех условий применения наценок. Наряду с этим, никто не обязывает вас это делать – без группировки все условия будут храниться в одном общем списке.
Если вы решите использовать механизм группировки, рекомендуется вначале сформировать структуру групп, а затем – заполнять группы позициями. Для создания новой группы нажмите в инструментальной панели окна списка кнопку Создать новую группу (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши), или выполните команду Все действия ▶ Создать группу. Для перехода в режим просмотра и редактирования параметров созданной ранее группы используйте клавишу F2 или команду Все действия ▶ Изменить. В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране отображается окно, изображенное на рис. 6.7.
Рис. 6.7. Формирование группы условий
В данном окне в поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное название создаваемой группы, под которым она впоследствии будет отображаться в интерфейсах списка и выбора. Рекомендуется вводить такое значение, чтобы по нему можно было легко идентифицировать группу в списке – это особенно актуально при работе с большими объемами информации.
В поле Код указывается уникальный числовой идентификатор группы. Значение данного поля формируется программой автоматически в момент сохранения группы, но при необходимости вы можете отредактировать его с клавиатуры. Отметим, что в большинстве случаев код, присвоенный программой, является оптимальным, поэтому изменять его без серьезных на то оснований не рекомендуется.
Если создаваемую группу нужно включить в состав другой группы, то ее можно указать в поле Родитель. Для этого нажмите кнопку выбора, затем в открывшемся окне выделите щелчком мыши требуемую позицию и нажмите кнопку Выбрать. Если впоследствии потребуется очистить данное поле, щелкните в нем мышью и нажмите клавишу Delete.
Завершается процесс ввода и редактирования группы нажатием в данном окне кнопки Записать и закрыть.
Чтобы зарегистрировать в информационной базе новое условие предоставления скидки (наценки), нажмите в инструментальной панели окна списка (см. рис. 6.6) кнопку Создать, и в открывшемся меню выберите тип условия. Возможен выбор одного из перечисленных ниже вариантов.