Глава 6. Настройка ценообразования и подготовка программы к регистрации розничных продаж
Каждое современное торговое предприятие уделяет немало внимания вопросам маркетинга. Поэтому одним из ключевых этапов подготовки программы к работе является разработка и реализация политики ценообразования. В программе «1С Управление торговлей 8.2» этот процесс включает в себя следующие стадии: создание ценовых групп, регистрация видов цен и настройка использования скидок и наценок.
Если предприятие осуществляет розничную торговлю, то перед тем, как приступить к регистрации розничных продаж, необходимо выполнить ряд подготовительных действий: построить структуру розничных торговых точек, «привязать» их к кассам, и др.
О том, как настроить и внедрить систему ценообразования, и как подготовить программу для регистрации розничных продаж, и пойдет речь в данной главе.
Настройка ценообразования
Разработка и реализация политики ценообразования в программе «1С Управление торговлей 8.2» состоит из следующих этапов: формирование ценовых групп, регистрация видов цен и построение системы скидок и наценок. Далее рассмотрим каждый из перечисленных этапов.
Формирование ценовых групп
Номенклатурные позиции в зависимости от ряда факторов (условия продаж, и др.) можно реализовывать по разным ценам, с применением разных надбавок и скидок. Для решения данной задачи в конфигурации реализован механизм группировки цен, позволяющий объединять цены в группы. Распределение цен по группам – первый этап разработки системы ценообразования торгового предприятия.
Смысл данной операции заключается в следующем. Предположим, что товары группы «Холодильники» предприятие намерено реализовывать по мелкооптовым ценам, а товары группы «Стиральные машины» – по крупнооптовым. В такой ситуации при создании соответствующих документов программа автоматически может назначать мелкооптовые цены товарам группы «Холодильники», и крупнооптовые – товарам группы «Стиральные машины». Данные об использовании на торговом предприятии ценовых групп используются при формировании правил расчета цен товаров (описание данного режима приводится ниже), которые относятся к разным ценовым группам.
Переход в режим работы с ценовыми группами осуществляется из панели навигации раздела Маркетинг с помощью ссылки Ценовые группы. Окно списка, которое открывается при щелчке мышью на этой ссылке, показано на рис. 6.1.
Рис. 6.1. Ценовые группы
В данном окне отображается перечень ценовых групп, которые были сформированы ранее. При первом открытии окна в нем не будет ни одной позиции: список формируется автоматически по мере добавления ценовых групп.
Для того чтобы зарегистрировать в конфигурации новую ценовую группу, выполните в данном окне команду Все действия ▶ Создать или нажмите клавишу Insert. В результате на экране отобразится окно, в котором нужно ввести произвольное наименование группы и нажать кнопку Записать и закрыть. Рекомендуется присваивать ценовым группам такие названия, чтобы они кратко характеризовали сущность использования группы. Например, можно создать группы цен «Бытовая техника», «Видеокамеры», «Игрушки», «Одежда», и т. д.
Регистрация видов цен
Любая торговая компания в процессе ведения своей деятельности может оперировать несколькими видами цен, которые зависят от партии, условий продаж, статуса клиента и прочими факторами. Например, один и тот же товар может реализовываться по ценам дилерским, дистрибьюторским, партнерским, розничным, и т. д. В рассматриваемой конфигурации реализован механизм полной автоматизации расчета собственных цен торговой компании посредством регистрации видов цен и настройки правил их расчета.
Чтобы воспользоваться этой возможностью, нужно открыть раздел Маркетинг и в панели навигации щелкнуть на ссылке Виды цен. На рис. 6.2 представлен пример сформированного списка видов цен.
Рис. 6.2. Зарегистрированные виды цен
В процессе работы пользователь назначает виды цен, которые должны использоваться для конкретной номенклатурной позиции, и программа автоматически рассчитывает цены на основании этого вида цен, а также настроенных правил расчета. Для каждого вида цен в списке представлены следующие сведения: наименование вида цены, валюта цены, символ способа задания цены, название способа задания цены.
Если вы хотите зарегистрировать в конфигурации новый вид цен, выполните команду Все действия ▶ Создать или нажмите клавишу Insert. После этого откроется окно, изображенное на рис. 6.3.
Рис. 6.3. Регистрация вида цены
Первое, что нужно сделать при вводе нового вида цен – это ввести в соответствующем поле наименование вида цен. Рекомендуется вводить данное значение так, чтобы оно кратко характеризовало данный вид цены и поясняло область его применения. Примеры значений данного поля – Дилерская, Дистрибьюторская, Партнерская, Оптовая, Розничная, и т. д.