1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

Эти начисления объединены в плане видов расчета дополнительные начисления организации «Дополнительные начисления организации» меню «Расчет зарплаты организации» – «Настройка расчетов зарплаты» – «Дополнительные начисления организаций» (интерфейс «Полный»).

Основные начисления могут рассчитываться следующими способами:

● за фактический период действия начисления по тарифной ставке: (месячной, дневной, часовой);

● сдельно за фактический период действия начисления;

● процентом от сумм базовых начислений;

● фиксированной суммой;

● по среднему заработку для отпуска по календарным дням;

● по среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней;

● по среднему заработку для исчисления пособий по временной нетрудоспособности;

● по среднему заработку (например, для оплаты командировок);

● как пособие по уходы за ребенком до 1,5 лет;

● как пособие по уходы за ребенком до 3 лет;

● без оплаты и др.

Дополнительные начисления могут рассчитываться следующими способами:

● процентом от сумм базовых начислений;

● по среднему заработку, в т.ч. для оплаты отпусков (только некоторые предопределенные расчеты);

● фиксированной суммой.

Помимо данных, определяющих алгоритм расчета, для каждого начисления необходимо также задать порядок его налогообложения НДФЛ и ЕСН, а также способ отражения начисленных сумм в бухгалтерском и налоговом учете.

14.10. Удержания организации

Удержания объединены в плане видов расчета «Удержания организаций» меню «Расчет зарплаты организации» – «Настройка расчетов зарплаты» – «Удержания организаций» (интерфейс «Полный») и могут рассчитываться следующими способами:

● для удержания по исполнительным документам, т.е. с предварительным уменьшением суммы базовых начислений на сумму налогов;

● процентом от сумм базовых начислений;

● фиксированной суммой.

Можно добавлять свои виды начислений и удержаний, указывая способ расчета их результата. Так, например, можно описать несколько видов дополнительных отпусков, предоставляемых работникам организаций.

14.11. Ввод данных о плановых начислениях

Данные о плановых начислениях и удержаниях собираются из двух основных источников:

● данные о надбавках, связанных со штатной единицей (например, доплата за работу во вредных условиях труда выплачивается всем работникам, занимающим эту штатную единицу);

● данные об «основном» начислении работника организации и его «персональных» надбавках (например, надбавка за высокую квалификацию может выплачиваться исключительно тем работникам, которые имеют научные степени по своей специальности).

Практически все данные о начислениях работников организации, не связанных с занимаемыми штатными единицами, вводятся кадровыми документами, в частности:

● при приеме на работу вводится информация об основном начислении (в регламентированном варианте основное начисление определяет указанная у работника организации форма оплаты труда) и, если нужно, о персональных надбавках, включая размер и валюту, в которой «номинировано» начисление;

● при кадровом перемещении со сменой формы оплаты труда в обязательном порядке описывается новое основное начисление работника.

Если же изменение условий оплаты труда не связано с какими-либо кадровыми перемещениями, такие изменения регистрируются документом «Ввод сведений о плановых начислениях».

Документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организации» позволяет регистрировать необходимость начисления, изменения или прекращения постоянных доплат и надбавок.

В документе указываются:

● работник, начисления которого необходимо изменить; если в организации используется внутреннее совместительство, дополнительно уточняется конкретное место работы – указывается приказ о приеме на работу;

● действие, которое необходимо произвести: начать, изменить или прекратить;

● начисление;

● период действия назначаемого начисления;

● размер начисления или тарифный разряд, в зависимости от начисления.

Если нужно изменить основное начисление, которым оплачивается отработанное время, например, с оплаты по часовому тарифу на сдельную, тогда необходимо указать начало нового начисления, прекращать предыдущее не нужно.

Для упрощения и ускорения ввода данных о начислениях рекомендуется подобрать нужный список работников в поле «Работники организации» (кнопка «Подбор» или кнопка «Заполнить»). При этом табличные части основных и дополнительных начислений будут автоматически заполнены действующими на дату документа начислениями подобранных работников. Затем нужно будет поменять значение колонки «Действие» для изменяемых (прекращаемых) начислений и ввести новые размеры.

Кнопки «По работнику» позволяют отобрать строки начислений по текущему работнику.