1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

Важным является указание времени начала каждого подпериода. При этом применяется следующее правило: если время начала периода меньше времени окончания, то этот период принадлежит одним суткам (не пересекает полночь), если же время начала периода больше или равно времени окончания, то этот период располагается в двух сутках (пересекает полночь). Согласно этому правилу, период со временем начала «22.00» и окончания «06.00» будет расшифровываться как период ночной смены, начинающийся в 22 часа одних суток, и заканчивающийся в 06 утра следующего дня.

Следует учитывать, что точное совпадение суммарной длительности периодов смены и объема рабочего времени не требуется.

Если посменное планирование производства не ведется, то указание периодов смен можно пропустить.

Продолжительность рабочей недели и часы рабочего времени (часы работы в сменах) используются при автоматическом заполнении собственно «календаря» графика, в котором указывается в какие дни и сколько часов должен отработать работник. При автоматическом заполнении графика (кнопкой «Заполнить» над табличной частью) используется информация об общегосударственных праздниках из «Регламентированного производственного календаря», в котором в том числе отражаются укороченные предпраздничные дни и перенесенные дни отдыха.

«Регламентированный производственный календарь» вызывается из меню «Предприятия» – «Производственный календарь» (интерфейс «Полный»).

14.6.2. Особенности суммированного учета рабочего времени

Графики работы могут быть помечены, как графики суммированного учета рабочего времени, тогда при оплате работникам организаций, работающим по таким графикам, больничных листов или отпусков будет использоваться среднечасовой заработок.

Каких-либо дополнительных ограничений на использование или заполнение графиков суммированного учета рабочего времени не предусмотрено; контроль общей нормы времени по таким графикам возложен на пользователей.

14.7. Расчетчики подразделений

В конфигурации введено понятие расчетчика конкретного подразделения. Расчетчиком может являться зарегистрированный пользователь информационной базы. В списке расчетчиков указывается, какое под разделение какой расчетчик «обслуживает» (интерфейс «Полный» меню «Предприятие» – «Расчетчики зарплаты»).

При автоматическом заполнении документов по начислению зарплаты, в которых указан ответственный, т.е. расчетчик, табличные части по начислениям и удержаниям заносятся данные только по тем подразделениям, которые рассчитывает указанный в документе ответственный.

14.8. Валюты расчетов с работниками

Все расчеты с работниками предприятия производятся в валюте управленческого учета. При этом размеры отдельных начислений и удержаний могут быть указаны в произвольной валюте. При расчете суммы к начислению (удержанию) производится пересчет из валюты начисления в валюту управленческого учета (если они различаются), при этом используются особые курсы валют, предназначенные исключительно для расчета зарплаты – см. список Курсы валют дня расчетов с персоналом (меню Расчеты). Все расчеты с работниками организаций производятся в валюте регламентированного учета. Здесь также размеры отдельных начислений и удержаний могут быть указаны в произвольной валюте, а пересчет сумм к начислению в валюте регламентированного учета производится по курсу для расчетов с персоналом.

Суммы к выплате, рассчитываемые в документах «Зарплата к выплате», указываются:

● в валюте управленческого учета – для зарплаты работников;

● в валюте регламентированного учета – для зарплаты работников организаций.

14.9. Начисления и удержания

В прикладном решении автоматизированы практически все виды начислений оплаты труда, используемых на хозрасчетных предприятиях, и связанных с ними удержаний, налогов и взносов. При расчете зарплаты работников предприятия и работников организаций в конфигурации используются независимые списки начислений и удержаний. Порядок автоматического исчисления суммы к начислению (удержанию) однозначно определяется указанием для каждого вида начисления и удержания т.н. «способа расчета».

14.9.1. Начисления организации

Все начисления организаций поделены на две группы:

1. начисления, имеющие период действия, такие как: оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника и пр.

Эти начисления считаются «основными» и объединены в плане видов расчета «Основные начисления организации» меню «Расчет зарплаты организации» – «Настройка расчетов зарплаты» – «Основные начисления организаций» (интерфейс «Полный»);

2. начисления, характеризующиеся одной датой принятия решения о выплате этих начислений, такие как: премии, дивиденды предприятия и пр. Такие начисления могут рассчитываться на основании сумм, начисленных ранее по некоторым базовым начислениям.