1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

Отличием от документооборота по предприятию является выделенные специализированные документы по учету командировок и отпусков. Для отпусков работников по организации можно указывать не только основные отпуска, но и дополнительные. Основными видами отпусков являются отпуска ежегодные, учебные, по уходу за ребенком, без сохранения зарплаты. Аналогично по командировкам от организации указывается более подробная информация, нежели по командировкам от предприятия. Фиксируется место проведения командировки, организация, цель командировки.

В рамках организации отпуска, командировки, отсутствие учитываются только для работников организации, имеющих в организации основное место работы.

12.3. Документ «Трудовой договор»

Трудовые договоры оформляются по всем работникам организации. Документ «Трудовой договор» можно вызвать из пункта меню «Кадровый учет организации» – «Кадровый учет» (интерфейс «Полный»).

Документом регистрируются условия приема работника на работу в организацию:

● подразделение и должность организации, на которую принимается работник,

● дата приема на работу,

● количество занимаемых ставок,

● форму оплаты и график работы,

● тарифную ставку.

Дополнительно можно зарегистрировать персональные начисления, назначаемые при приеме на работу.

На основании трудового договора можно впоследствии ввести «Приказ о приеме в организацию». При этом в новый документ автоматически будут перенесены все данные из договора.

При помощи кнопки «Печать» можно получить типовую форму трудового договора.

Документом «Прием на работу» регистрируется прием работников на работу работников организаций, а также необходимость расчета для этих работников основного начисления – оклада или часового тарифа (в зависимости от указанной в документе формы оплаты труда). Документ «Прием на работу» вызывается для оформления из пункта меню «Кадровый учет организации» – «Кадровый учет» (интерфейс «Полный»).

В документе в обязательном порядке на закладке «Работники» указывается:

● список принимаемых на работу физических лиц и их табельные номера (если в организации принято их присваивать);

● трудовые договоры с этими физическими лицами (если договор указан, тогда остальные реквизиты документа «Прием на работу» заполняются автоматически по данным договора);

● подразделения и должности организации, куда принимаются работники;

● даты приема на работу и графики работы;

● количество занимаемых ставок;

● формы оплаты.

На закладке «Начисления» указываются размеры основного начисления и, если нужно, персональных надбавок, назначаемых работнику при приеме на работу.

При проведении документа программа проверяет, не были ли работники, указанные в документе, приняты на работу ранее, но не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.

По документу можно получить две унифицированные формы – Т-1 и Т-1а. Приказы по форме Т-1 формируются на каждого принимаемого сотрудника из указанных в документе.

12.4. Кадровое перемещение организации

Документом регистрируются перемещения работников организации. Документ «Кадровое перемещение организации» вызывается из пункта меню «Кадровый учет организации» – «Кадровый учет» (интерфейс «Полный»).

В документе в обязательном порядке указывается:

● список перемещаемых работников;

● подразделения и должности, куда перемещаются работники;

● новые табельные номера (или подтверждаются «старые»);

● даты перемещения;

● графики работы;

● новые условия оплаты труда работника.

Кроме обязательной информации о работнике в документе можно дополнительно указать

● количество занимаемых ставок

● даты возврата на «старое» место работы, если работники перемещаются временно.

При проведении документа программа проверяет, не были ли работники, указанные в документе, приняты на работу ранее, но не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.

По документу можно получить две унифицированные формы – Т-5 и Т-5а. Приказы по форме Т-5 формируются на каждого перемещаемого работника из указанных в документе.

12.5. Документ «Увольнение из организации»

Документом регистрируется увольнение работников из организации, а также «прекращается» расчет для этих работников всех назначенных им постоянных начислений и удержаний. Новый документ «Увольнение из организации» также возможно вызвать из пункта меню «Кадровый учет организации» – «Кадровый учет» (интерфейс «Полный»).

В документе указывается список увольняемых работников, даты и причины увольнения. В соответствующих полях документа указываются:

● Организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);

● Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);