1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

Отчет «Списки работников» вызывается из меню «Управление персоналом» – «Персонал» (интерфейс «Полный»).

Отчет позволяет формировать разнообразные списки работников предприятия, отобранные и сгруппированные по различным критериям.

Отчет «Коэффициент текучести кадров» вызывается из меню «Управление персоналом» – «Кадровый план» (интерфейс «Полный»).

С помощью отчета можно проанализировать текучесть кадров. Коэффициент текучести – процент освобожденных ставок вследствие увольнения работников.

Отчет «Перемещения работников» вызывается из меню «Управление персоналом» – «Кадровый план» (интерфейс «Полный»).

Отчет позволяет просмотреть движение работников предприятия за указанный период. Отображаться может:

● список принятых и уволенных работников;

● диаграмма уволенных работников – по подразделениям.

Отчет «Статистика кадров» вызывается из меню «Управление персоналом» – «Кадровый план» (интерфейс «Полный»).

Отчет позволяет посмотреть различные количественные данные, характеризующие состав работников предприятия: половозрастной состав, количество детей и пр.

Группировать информацию в отчете можно в разрезе подразделений, должностей и других, используемых в отчетах по работникам предприятия разрезах.

Количество возможных показателей отчета зависит от количества используемой в учете аналитической кадровой информации.

Отобразить полученную информацию можно в виде таблицы или диаграммы (меню «Отображение»).

Глава 12. Регламентированный учет

В рамках настоящей конфигурации поддерживается учет работников, имеющих в организации как основное место работы, так и работающих по совместительству, внешнему и внутреннему.

Поддержка внутреннего совместительства является отключаемым сервисом (пункт «Учетная политика по персоналу»).

Вид занятости указывается в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.

В конфигурации поставлены следующие условия:

● работник не может иметь одновременно в организации основное место работы и работать в ней же по внешнему совместительству; такие коллизии выявляются при проведении документа прием на работу;

● работник не может иметь одновременно иметь основное место работы более чем в одной организации;

● работник может работать в организации и на основном месте работы и по внутреннему совместительству, такие «работники» различаются в дальнейшем приказами о приеме на работу (в приказах указывается соответствующий вид занятости);

● одним и тем же приказом о приеме на работу нельзя принять на основное место работы и на работу по совместительству.

Под термином «Работник» будем подразумевать работника на определенном месте работы, что при заполнении кадровых и расчетных документов требует ввода двух значений:

● элемента справочника «Физические лица»;

● приказа о приеме на работу.

Если работник имеет лишь одно место работы в организации, тогда приказ о его приеме на работу подбирается и подставляется в документах автоматически. Если мест работы несколько – приказ надо будет выбирать из предложенного списка мест работы работника.

12.1. Учет данных о персонале

С точки зрения регламентированного учета можно выделить минимальный набор информации, который необходимо занести в систему для дальнейшего использования в регламентированных отчетах. К такой информации можно отнести:

● фамилию, имя, отчество работника;

● дату рождения;

● пол;

● данные удостоверения личности;

● ИНН;

● страховой номер ПФР;

● код ИМНС.

Эти данные для работника заполняются в его карточку, по некоторым из них ведется история изменения значений.

12.2. Учет кадров

Весь документооборот по регламентированному учету ведется в привязке к организациям. В отличие от учета кадров предприятия в кадровом учете организаций для каждого работника организации регистрируется трудовой договор на имя организации, в которой числится работник.

Документами фиксируются все кадровые изменения, произошедшие в рамках организации:

● прием на работу,

● кадровое перемещение,

● увольнение,

● отпуск организации,

● командировки организации,

● отсутствие на работе,

● возврат на работу.

Все документы собраны в «Журнале кадровых документов», который можно вызвать из пункта меню «Кадровый учет организации» – «Кадровый учет» (интерфейс «Полный»).