Оговоримся сразу, чекисты крайне редко позволяли себе такие «выходки». Обычно процедура проверки носила официальный характер. Чекисты просто проверяли соблюдение всех требований нормативных документов в сфере организации секретного делопроизводства, внутриобъектового и пропускного режима, организации шифровальной работы и т. п. А свою способность добывать документы из запертых и опечатанных сейфов, не оставляя при этом следов, они в течение всего периода существования Советского Союза доказывали, когда тайно проникали на территорию иностранных дипломатических миссий.
Спецотдел наводит порядок
Начиная с 1923 года руководство страны начало принимать жесткие меры по соблюдению требований организации шифровальной связи во всех без исключения учреждениях Советского Союза. Так, 15 марта 1923 года всем местным прокурорам была разослана шифротелеграмма отдела прокуратуры Наркомата юстиции, где говорилось о строгом соблюдение инструкций шифроорганами.
«Никаких разговоров о шифре с кем бы то не было, не допустимы без исключения. Виновные в нарушение этого будут привлекаться к ответственности, вплоть до придания суду».
Кроме этого, служащим, имевшим отношение к шифроорганам, запрещалось посещать иностранные миссии, представительства, торговые консульства и организации Помгола (Помощь голодающим), а так же иметь знакомства с сотрудниками этих органов. В случае наличия родственников или знакомых в иностранных миссиях, работники шифроорганов должны были сообщить об этом шифровальные отделения по месту работы. Нарушители требований циркуляра привлекались к «ответственности по всей строгости революционного закона».
Другой циркуляр, за подписью секретаря ЦК РКП (б) В. Куйбышева, 22 марта 1923 года был разослан всем секретарям губкомов, областных бюро и ЦК компартий национальных республик. В этом документе говорилось об уголовной ответственности за распространения сведений содержащихся в шифропереписке.
Официальной датой введения единого порядка отправки, хранения и печати шифротелеграмм следует считать 7 декабря 1923 года. В тот день все отправители и получателя шифротеллеграм получили специальный циркуляр за подписью Иосифа Сталина, где были подробно описаны все указанные выше процедуры.
Примерно в это же время вопросами шифроработы в Красной Армии начал заниматься 7-ой (шифровальный) отдел Штаба РККА. При этом он взаимодействовал с 5-ым отделением Спецотдела ГПУ66.
Кадры для специальной службы
Первоначально подготовка специалистов для Спецотдела велась на шифровальном отделении курсов ВЧК, которые размещались в Москве на улице Покровка в доме №27. Руководил курсами заместитель председателя ВЧК Иосиф Станиславович Уншлихт. Среди преподавателей курсов были специалисты – криптографы из Департамента полиции и Министерства иностранных дел Российской империи.
Вот что пишет в своих воспоминаниях бывший слушатель этих курсов М. П. Шариков: