«Колышки» – это события дня, которые привязаны к строго определенному времени дня. Впишите их в расписание.
Если необходимо, отсчитайте и поставьте к ним Dead-line. Dead-line – линия смерти, «позже нельзя». Это крайний срок, когда пора откладывать любые другие дела и начинать подготовку к главным, ключевым событиям дня.
Например, я должен начать тренинг в 19.00. Считаем: 5 минут от дома до машины, 20 минут дорога, ну 5 минут на форс-мажор по дороге (пробки бывают), на месте 5 минут переодеться и за 5 минут уже быть в аудитории. Всего 40 минут, итого в 18.20 надо выйти из дверей дома. Но до этого: 20 минут проверить готовность материалов к занятию, 5 минут сбор вещей, 5 минут одеться. Выходит, уже 17.50 – dead-line.
Соответственно во всех критических точках дня, когда важно оказаться полностью готовым или опаздывать точно нельзя, поставьте dead-line.
Делаем композицию дня
Все главное уже известно: временные рамки дня понятны, колышки расставлены, список дел определен. Теперь составьте композицию дня. Основные правила просты:
начинаем с самого главного, обеспечивая лучшее время самым высокоприоритетным делам,
далее расставляем дела, заботясь о смене характера деятельности, чтобы находить радость и отдых в каждом следующем переключении.
Впрочем, творческие люди могут внести сюда свои дополнения.
Многим оказывается важно учесть свои дневные биоритмы.
Например, если с утра вы еще не «раскачались», первые полчаса-час можно выделить на короткие, простые дела, которые по выполнении сразу дадут ощущение: «День пошел удачно!»
Теперь, когда вы включились, на пике производительности вы занимаете себя главными делами. Сделали!
Устали. Впереди обед, хорошо превратить его в творческий отдых: с кем пообщаться вам было бы и в радость, и интересно?
Где-то в это же время хорошо предусмотреть время прогулки, когда можно отвлечься от текучки, размяться и в очередной раз приглядеться к вееру возможных перспектив: куда двигать свою жизнь дальше?
Пора за работу, но форма еще не на пике: хорошо, самое время разобраться с рутиной, ее можно сделать не напрягаясь.
А на вечер, когда вы будете снова бодры, оставьте свободное творчество: день приятно завершать радостью!
Дела вашего дня – это кубики. В детстве вы умели из кубиков делать чудесные башни, мосты и замки. Вы были чудесным архитектором – не забывайте этот свой талант!
Каждое дело предстоящего дня имеет свой цвет, свой оттенок и свою фактуру. Вы когда-то были ребенком, а все дети – прекрасные художники. Смотрите и вы на свою жизнь как на произведение искусства: каждый день вашей жизни должен стать ярким и интересным полотном!
Готовим оперативки
Оперативки – это короткие дела, которые могут оперативно заполнить неожиданно освободившееся время. Встреча задерживается, у вас 15 свободных минут: чем себя занять? А, у вас распечатаны письма, которые сейчас удобно просмотреть. Итак, заранее заботимся о том, чтобы любые сбои в запланированном расписании могли быть чем-то со смыслом прикрыты: продумываем и готовим список таких оперативок, коротких дел.
Иногда их называют «заплатки» – то, чем можно оперативно прикрыть дырки дня. Какое название вам нравится больше – выберите сами.
Как правило, оперативки удобно делать из дел колонки C: дела достаточно срочные, но не очень важные. Можно их и не делать, но если время подвернулось, то сделаем с удовольствием.
Все, рабочий план дня готов, а вы готовы к основным поворотам событий. Если же события разворачиваются совсем неожиданным образом, констатируем: «Новая вводная!» – и переписываем план дня в соответствии с новыми обстоятельствами. Обычно более 10 минут это не занимает, далее обычным образом живем по гибкому и продуманному плану.
Успехов вам!
Лайф-менеджмент: жизнь, которую мы строим
Три вершины жизни
Как определить цель своей жизни? Этот вопрос решит только тот, кто его себе задает. В любом случае стоит учитывать, что стержневых направлений в жизни всего три: Дело, Личная жизнь, Личностное развитие.
Дело – это дома и дороги, машины и электричество, это рукоделие, из которого поднимаются города. Дело – это творческие проекты и изобретения, книги и картины, музыка и спортивные достижения. Это ваш вклад в культуру и экономику вашего города, страны или мира. Но дело – это еще и сумасшедший азарт предпринимателя и достойные деньги за достойную работу, это трудное строительство карьеры и жесткое соревнование бизнесов, риски и страховка, планы, отчеты и работа, работа, работа…
Среди тех, для кого главное в жизни Дело, 80 процентов мужчины.