Читаем Живя вдохновенную жизнь (ЛП) полностью

И что некоторые из этих людей обнаружили? Что проект, который занимал несколько дней, может занимать несколько часов. Почему? Потому что у них нет отвлечений. Никто не приходит к ним в офис просто поболтать. Никаких телефонных звонков, на которые надо отвечать. Никаких неожиданных визитёров, с которыми надо разбираться. Когда они работают, они работают. Когда они отдыхают, они отдыхают.

Конечно, не каждому доступна роскошь иметь такую работу. Но некоторые из этих принципов могут быть применимы и в офисе. Установите специальное время под знаком «Не беспокоить». Распишите ваш день так, что вам никто не будет мешать в те часы, когда вы завершаете самую важную работу. Выделяйте другие часы каждый день, чтобы проводить встречи и принимать телефонные звонки.

Вот где действительно вступает в силу магия управления временем. Вы знаете, что ценность ваших собственных ритмов в том, чтобы иметь возможность делать определённые задачи более эффективно и за более короткое время. Вы работаете умнее, а не тяжелее.

<p>УПРАВЛЕНИЕ ВАШИМ ВРЕМЕНЕМ</p>

Разрешите мне поделиться ещё некоторыми мыслями об управлении временем. Вот список вещей, которые вам надо принимать во внимание.

Номер один: управляйте днём, или он будет управлять вами. Часть ключа к управлению временем - это просто оставаться на контроле. Вот как обычно происходит: мы начинаем что-то и контролируем ситуацию, но по мере того, как день продвигается дальше, мы начинаем терять контроль. Это как управлять бизнесом. Если вы не будете держать руку на пульсе, ваш бизнес очень скоро начнет управлять вами. Вы должны останавливаться время от времени и говорить: «Подождите! Кто здесь главный?»

Вот хорошая фраза для запоминания: «Некоторые будут хозяевами, а некоторые будут служить». Такова природа жизни, и вы должны постараться, чтобы вы были хозяином. Вы должны управлять днём. Вы должны оставаться на контроле.

Где ключ к тому, чтобы оставаться на контроле? Вы должны всё время иметь с собой написанный список целей. Расставьте приоритеты в своих целях и решите, какие из них важны. Постоянно пересматривайте свои цели, затем сделайте их частью хорошего письменного плана игры.

Имея свой план игры под рукой, постарайтесь отделить главное от второстепенного, действительно важные вещи от вещей, которые вам просто приходится делать. И расставляйте приоритеты. Это главный день или второстепенный день? Соответственно распределяйте своё время. Это важный разговор или второстепенный разговор? У многих людей не очень получается это, и вот почему: они слишком стараются во второстепенных вещах. Они тратят слишком много времени на вещи, которые не считаются, и слишком мало времени на вещи, которые должны считаться.

Вы собираетесь взять телефонную трубку и сделать звонок. Прежде чем делать его, вы должны решить, является ли этот звонок важным или второстепенным. Если это важный звонок, к нему нужно немного подготовиться. Если это второстепенный звонок, то нескольких добродушных шуток, возможно, будет вполне достаточно. Так несколько минут раздумий могут сэкономить вам много времени.

Вторая ступень управления временем такова: не принимайте движение за достижение. Вы, возможно, знаете некоторых людей вокруг вас, которые заняты просто тем, что они заняты. Вы должны быть заняты тем, чтобы быть продуктивными.

Подумайте об этом: человек приходит домой вечером и падает в кресло. Он говорит: «Я весь день бегал, бегал, бегал». Но важный вопрос: «Делая что?» Некоторые люди бегают, бегают, бегают, но на самом деле они просто выписывают восьмёрки. Они не делают особого прогресса. Не принимайте ошибочно движение за достижение. Оцените распорядок вашего дня и посмотрите, нет ли там большого количества потерянного времени, которым вы могли бы распорядиться лучше.

Третий ключ к управлению временем - в хорошей концентрации. Вы должны просто сконцентрироваться на том, что вы делаете в данный момент. Не начинайте ваш трудовой день, пока не подойдёте вплотную к самому бизнесу. Я раньше начинал мой трудовой день в душе. Я пытался составить письмо, находясь в душе. Я ещё не до конца проснулся, и при этом пытаюсь составить письмо. Я обнаружил, что это не работает таким образом. Не начинайте ваш трудовой день за завтраком. Это плохо для семьи, и это не слишком продуктивно.

Концентрация также означает, что по пути на работу вы не думаете о работе. Это опасно. На дороге слишком много машин. Вы можете себе представить, что будет, если каждый водитель будет думать о своей работе? Это будет светопреставление! Вы повсюду будете видеть аварии.

Так что вот, что вам надо сделать. По пути на работу концентрируйтесь на дороге. В душе концентрируйтесь на душе. За завтраком концентрируйтесь на семье. Где бы вы ни были, будьте там. Не будьте где-нибудь ещё. Отдавайте тому, что вы делаете, дар своего внимания. Концентрируйтесь на том, где вы есть.

Перейти на страницу:

Похожие книги

10 гениев бизнеса
10 гениев бизнеса

Люди, о которых вы прочтете в этой книге, по-разному относились к своему богатству. Одни считали приумножение своих активов чрезвычайно важным, другие, наоборот, рассматривали свои, да и чужие деньги лишь как средство для достижения иных целей. Но общим для них является то, что их имена в той или иной степени становились знаковыми. Так, например, имена Альфреда Нобеля и Павла Третьякова – это символы культурных достижений человечества (Нобелевская премия и Третьяковская галерея). Конрад Хилтон и Генри Форд дали свои имена знаменитым торговым маркам – отельной и автомобильной. Биографии именно таких людей-символов, с их особым отношением к деньгам, власти, прибыли и вообще отношением к жизни мы и постарались включить в эту книгу.

А. Ходоренко

Карьера, кадры / Биографии и Мемуары / О бизнесе популярно / Документальное / Финансы и бизнес
100 абсолютных законов успеха в бизнесе
100 абсолютных законов успеха в бизнесе

Почему одни люди преуспевают в бизнесе больше других? Почему одни предприятия процветают, в то время как другие терпят крах? Известный лектор и писатель по вопросам бизнеса нашел ответы на эти очень трудные вопросы. В своей книге он представляет набор принципов, или `универсальных законов`, которые лежат в основе успеха деловых людей всего мира. Практические рекомендации Трейси имеют вид 100 доступных для понимания и простых в применении законов, относящихся к важнейшим сферам труда и бизнеса. Он также приводит примеры из реальной жизни, которые наглядно иллюстрируют, как работает каждый из законов, а также предлагает читателю упражнения по применению этих законов в работе и жизни.

Брайан Трейси

Деловая литература / Маркетинг, PR, реклама / О бизнесе популярно / Финансы и бизнес
100 способов заработать деньги в трудные времена
100 способов заработать деньги в трудные времена

Многие почему-то уверены, что в кризисные, нестабильные времена лучше не высовываться и держаться за свою работу, какой бы скучной и малооплачиваемой она ни была. Однако мнение это ошибочно. Ведь сколько известно случаев, когда человек, попав под сокращение, в считаные дни нашел себе должность куда лучше или вообще занялся, наконец, тем, о чем мечтал всю жизнь и на что до сих пор не решался.Как не растеряться, внезапно лишившись источника доходов и найти работу своей мечты?Как выжить предпринимателю в кризисной обстановке? Какие сферы деятельности, по прогнозам, не только не вымрут в ближайшее время, но и позволят неплохо заработать? Какие профессии гарантируют максимальную надежность во все времена?Решить все эти вопросы вам поможет наша книга.И помните: в каждой проблеме заключена скрытая возможность, и при правильном подходе просто не бывает таких времен, в которые нельзя заработать и преуспеть.

Александр Попов

Карьера, кадры / О бизнесе популярно / Финансы и бизнес
100 бизнес-технологий: как поднять компанию на новый уровень
100 бизнес-технологий: как поднять компанию на новый уровень

А вы знаете сверхвозможности и сверхслабости своей компании, команды и собственный потенциал? Давно ли вы спускались в производственный отдел или отдел продаж и просто спрашивали: «Как дела?» Эта книга откроет вам глаза на реальное положение дел в вашей компании и поможет перехватить управленческую инициативу для достижения бизнес-результатов. В ней рассматриваются фундаментальные принципы строительства бизнеса, которые необходимо выбрать в начале пути и следовать им; говорится о степени затягивания гаек и ослабления болтов в руководстве коллективом, подборе эффективной, сильной команды, нацеленной на результат; рассказывается о методах принятия верных управленческих решений и методах увеличения результативности собственной работы. Все, о чем говорят в кулуарах и что действительно важно для успеха вашей компании, – в этой книге. Хватит смотреть на западные технологии, пора применять управленческие инструменты, работающие в отечественных компаниях.Издание рекомендуется владельцам компаний, директорам всех подразделений, а также менеджерам, заинтересованным в успехе.

Роман Черепанов

Карьера, кадры / О бизнесе популярно / Управление, подбор персонала / Финансы и бизнес