Например, вы выделяете и прячете в Буфер кусочек текста из документа Word – после этого вы можете спокойно закрыть текстовый редактор и вставить текст, скажем, в таблицу Excel, рисунок или фотографию. Точно также и спрятанный в Буфер рисунок можно вставить в текст Word, электронное письмо или таблицу.
Буфер невозможно увидеть, его нельзя запустить, как программу… Но что бы мы не делали, в какой бы программе не работали, помните – он всегда будет у нас под рукой.
Наконец, не забывайте о существовании другой очень важной команды Контекстного меню
Вставьте в дисковод чистую «болванку».
Выделите папку или файлы, которые вы хотите записать на компакт-диск.
Вызовите Контекстное меню (правая кнопка мыши).
Щелкните по команде
После этого Windows проверит вставленный вами диск и тут же начнет запись.
Записать диск в Vista можно и еще проще: достаточно выбрать нужную вам папку в Проводнике, а затем щелкнуть по кнопке
С помощью этого же меню
Но самое главное – при помещении информации в архив (или «сжатую папку») все наши файлы теряют значительную часть своего объема. Происходит это вследствие того, что повторяющиеся группы символов в каждом файле заменяются, к примеру, на один-два специальных символа. При распаковке, разумеется, компьютер выполняет обратную операцию, поэтому для нас разница между обычной папкой и «сжатой» практически не заметна. Зато разница в объеме огромна: тексты и таблицы могут быть ужаты в десять и более раз, а от некоторых файлов остается лишь процент их первоначального объема! С другой стороны, практически не сжимаются музыкальные MP3-дорожки и картинки в формате JPG (они и так уже сжаты).
Зачем нужна архивация? Допустим, создали вы на своем компьютере текстовый документ большого объема, который необходимо переслать по почте. А теперь представьте, что ваши документы занимают несколько мегабайт, а получать их будет человек, который до сих пор выходит в Сеть через простой модем! Тут-то и пригодится архивация: поместив файл в «сжатую папку» и отправив ее по почте, вы сократите время на прием и передачу файла в несколько раз. А поскольку архиватор ZIP поддерживается всеми версиями Windows, вы можете быть уверены, что ваш файл смогут открыть на любом компьютере.
Превратить любую папку в «сжатую» можно, «скормив» ее невидимой для вас программе-архиватору через Контекстное меню
Выделите мышкой папку или все файлы, которые вы хотите отправить в «сжатую папку» (архив).
Вызовите щелчком правой кнопки мыши Контекстное меню и выберите пункт
Теперь рядом с вашей исходной папкой появилась новая – точнее, похожий на папку архивный файл