Когда кто-то получает этический доклад, который, как он чувствует, является неправильным, ответным действием не должно быть написание другого доклада, содержащего обвинение человека, написавшего первый доклад. Такое действие просто вызовет порочный круг этических докладов между двумя людьми.
Цель секции этики — внедрить технологию и оргполитику и создать работающую организацию, а не начинать перебранку. Таким образом, если кто-то получает этический доклад, то сначала он должен обратить особое внимание на свои действия и посмотреть, что нужно сделать, чтобы избежать повторения нарушения.
Если, тем не менее, после тщательного рассмотрения он всё ещё считает доклад действительно несправедливым:, то он должен вежливо известить администратора по этике, кратко изложив в послании свои аргументы, подкреплённые, где это возможно, данными и попросить об изъятии доклада.
Если в свете полученных данных секция этики придёт к мнению, что доклад был написан ошибочно, то его могут вернуть, приложив объяснение автору этого доклада с просьбой изъять его. Если автор доклада, после того, как он прочитал объяснения, решает изъять доклад, он возвращает его в секцию этики с просьбой об отмене и секция этики изымает доклад из файла.
Если автор доклада не удовлетворён объяснениями, доклад не следует изымать. Автор направляет послание и доклад обратно администратору по этике с надписью «в этический файл». Секция этики информирует получателя и помещает доклад в файл. В таком случае получатель, если он хочет, может послать письменную апелляцию администратору но этике и попросить созвать слушание. Затем администратор по этике вызывает обоих; автора доклада и получателя (если только автор не является секретарём* отделения или кем-то, кто занимает более высокую должность) в свой офис и, работая только с фактами, изложенными в послании получателя, направленном в секцию этики, проводит быстрое расследование.
Администратор по этике затем выносит одно из следующих решений:
1. Уничтожить этический доклад.
2. Уничтожить этический доклад и, если он обнаруживает, что доклад был небрежно или неправильно написан (учитывая то, какая информация была доступна автору доклада в момент написания), указать на ошибки, а также выпустить приказы обо всех необходимых проверках по относящимся к делу инструктивным письмам по оргполитике, которые были нарушены, с целью проведения автору доклада коррекции, чтобы в будущем он справлялся с этим в соответствии с оргполитикой.
3. Созвать этическое слушание на автора доклада, если обнаруживается, что он преднамеренно и осознанно написал ложный доклад (слушание созывается не по факту написания, а только за то, что он преднамеренно и осознанно написал ложный доклад). Если автор является начальником отдела или занимает более высокую должность, то послать запрос в Офис ЛРХ через секретаря местного ОХС на созыв этического слушания для руководителей.
4. Приказать оставить этический доклад в файле.
5. Взять все этические доклады получателя и провести по ним слушание.
Если автор доклада является секретарём или занимает более высокую должность, администратор по этике и получатель являются в его офис для проведения слушания, предварительно назначив встречу. Но секретарь или человек, занимающий более высокую должность, не обязан давать согласие на встречу, если он не склонен к этому. В таком случае слушание проводится без автора доклада в офисе секции этики.
Ни на одного человека не может быть наложено взыскание за написание этического доклада.
ОЧИСТКА ЭТИЧЕСКИХ ФАЙЛОВ
Амнистия для структурного подразделения организации или для всей организации или общая амнистия может быть объявлена Офисом ЛРХ [12]. Действие амнистии распространяется на нарушения, совершённые ранее, чем за три месяца до даты её объявления. В результате объявления амнистии аннулируются материалы этических файлов, датированные числом более ранним, чем дата, объявленная в амнистии.
Объявление амнистии показывает, что в структурном подразделении организации, или во всей организации, или в Саентологии в целом было достигнуто нечто значительное.
В исполнительном письме ОХС может содержаться объявление благодарности структурному подразделению организации или всей организации и указание ликвидировать этические файлы структурного подразделения организации или всей организации, получившей благодарность. Обычно в дополнение к этому награждаются люди, непосредственно участвовавшие в том, за что объявляется благодарность.
При назначении состояния Нормальной деятельности после завершения состояния Чрезвычайного положения (но не при назначении состояния Изобилия) этические файлы организации или структурного подразделения организации очищаются.