• Прочитайте письмо, которое хранили годами. Решите, что вы хотите сделать: выбросить/уничтожить или сберечь его. Если вы решите оставить письмо, отсканируйте его и сохраните на компьютере. Также можно хранить письма/открытки в специальном контейнере или архивной папке. Прочитайте, уничтожьте или отсканируйте и заархивируйте максимальное возможное за пять минут количество писем. Делайте это по пять минут, пока не закончите со всей своей корреспонденцией.
• Напишите или напечатайте инструкцию по будущим приобретениям для своей коллекции, похожую на те, что есть у музеев, где написано, какие именно объекты музей приобретает и выставляет. Если вы что-то коллекционируете, это отнюдь не значит, что вы должны немедленно покупать первую попавшуюся вещь, которая подходит к вашей коллекции. Определитесь, какими именно вещами вы хотели бы пополнять свое собрание, и приобретайте только то, что соответствует правилам инструкции.
• Запишите историю о предмете, который вы решили сохранить, в дневник или документ на компьютере. Если вам неинтересно писать о каждой вещи, которую вы решили оставить, признайтесь, действительно ли вам интересно всю оставшуюся жизнь содержать эту вещь в порядке и ухаживать за ней?
• В зависимости от ваших потребностей, приобретите банки, стеклянные или затемненные витрины, чтобы поместить в них мелкие безделушки. Закончив с наполнением, поставьте витрину на видное место. Если предмет стоит того, чтобы его сохранить, другим людям тоже будет приятно на него смотреть.
• Потратьте десять минут на то, чтобы записать в дневник или файл на компьютере, почему вам так трудно расставаться с некоторыми памятными предметами. Последние пять минут хорошенько подумайте над тем, как сохранить связь с прошлым таким образом, чтобы материальные предметы из того времени не захламляли ваше настоящее и будущее.
• Найдите цифровые компании, где можно сканировать фото (например, www.scanmyphotos.com или местный фотоцентр), и, следуя их инструкциям, подготовьте свои фотографии к сканированию. Соберите все напечатанные фотографии, которые вы хотели бы сохранить, и отправьте их туда по почте или завезите в офис. Затем через несколько месяцев выделите несколько минут, чтобы навести порядок в фотографиях, поставить теги и написать ключевые слова в названиях всех фото с помощью программы управления фотографиями. После этого можете раздать напечатанные фотографии друзьям или членам семьи.
• Наводя порядок в коллекциях и памятных вещах, придерживайтесь тех же самых правил, что и для всех остальных частей дома: кладите похожие предметы вместе; располагайте вещи так, чтобы те, которые вы достаете чаще, были ближе всего; сделайте наклейки для альбомов по скрапбукингу и других предметов, в которых что-то хранится, чтобы и вам, и другим людям было легко определить, что именно содержится в этом альбоме/ящике.
• Если вам очень трудно избавляться от сентиментального хлама (не от тех памятных вещей, за которыми вы ухаживаете, а от настоящего хлама, который мешает вам наслаждаться жизнью в настоящем), подумайте, не стоит ли нанять профессионального организатора. Возможно, для того, чтобы начать двигаться в новом направлении, вам просто нужно поговорить о своих сувенирах и коллекциях с кем-то, кто знает толк в вещах. Из всего хлама труднее всего избавиться именно от того, с чем связаны сентиментальные воспоминания. Я точно знаю это по себе – это то, с чем я столкнулась, когда только начала свое путешествие в упорядоченный мир без барахла.