Все об отпуске

Пример продления ежегодного основного оплачиваемого отпуска в связи с болезнью сотрудника

С 28 мая 2007 года менеджеру ЗАО «Омега» А.С. Михайлову согласно его заявлению предоставлен очередной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Праздничный день (12 июня) в число календарных дней отпуска не включается. Поэтому сотрудник должен выйти на работу 26 июня 2007 года.

Во время отпуска Михайлов заболел и представил в «Омегу» больничный лист на 2 дня. На эти 2 дня отпуск сотруднику продлевается до 27 июня 2007 года. Михайлов должен выйти на работу 28 июня 2007 года.

Пример продления ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с учебным отпуском сотрудника

Секретарю ЗАО «Омега» Е.В. Ивановой предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 18 июня 2007 года. Продолжительность отпуска 28 календарных дней. Сотрудница совмещает работу в «Омега» с учебой в МГУ им. М.В. Ломоносова. Этот вуз имеет государственную аккредитацию. Высшее образование Иванова получает впервые.

Пока сотрудница была в основном отпуске, у нее возникло право на учебный отпуск со 2 по 6 июля 2007 года на основании справки-вызова из вуза. Поскольку в справке-вызове указан конкретный срок, перенести учебный отпуск нельзя. Ежегодный оплачиваемый отпуск нужно продлить на время учебного отпуска, то есть на 5 календарных дней. Сотрудница выйдет на работу 23 июля 2007 года.

1.1.5. Как отозвать сотрудника из отпуска

На основании части 2 статьи 125 ТК РФ администрация фирмы может отозвать сотрудника из отпуска.

Такая необходимость может возникнуть в том случае, если:

• на фирме проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно;

• на фирме проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;

• системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и др.

Но согласие сотрудника вернуться на работу является обязательным условием для оформления отзыва из отпуска. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины, об этом говорится в п. 37 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г . № 2.

В трудовом законодательстве не указано, как оформлять отзыв сотрудника из отпуска с его согласия. Лучше всего оформить согласие на отзыв из отпуска письменно. Например, сотрудник может написать на приказе об отзыве из отпуска следующую фразу: «На отзыв из отпуска согласен».

На основании статьи 125 ТК РФ отозвать из отпуска можно любого сотрудника кроме:

• сотрудников моложе 18 лет;

• беременных женщин;

• сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Для того чтобы отозвать сотрудника из отпуска, нужно оформить приказ на отзыв. Типовой формы этого приказа в законодательстве нет. Его можно оформить в произвольной форме. В приказе необходимо указать:

• номер и дату приказа;

• фамилию, имя, отчество и должность отзываемого сотрудника;

• дату отзыва сотрудника из отпуска;

• причины отзыва;

• порядок предоставления неиспользованной части отпуска;

• подпись руководителя фирмы.

Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении отпуска на другое время необходимо отразить в графике отпусков (форма № Т-7), утвержденном Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г . № 1.

При отзыве сотруднику нужно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:

• использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;

• присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год.