Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков следующим категориям сотрудников (ч. 3 ст. 126 ТК РФ):
• беременным женщинам
• работникам в возрасте до восемнадцати лет,
• сотрудникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда
Если вы замените весь отпуск компенсацией, а не его часть, превышающую 28 календарных дней, то вас могут оштрафовать, так как фирма нарушит трудовое законодательство.
Статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях за замену всего отпуска денежной компенсацией предусмотрены следующие штрафы:
• должностных лиц фирмы (например, руководителя) могут оштрафовать на сумму 500–5000 рублей;
• предпринимателю грозит штраф в размере 500–5000 рублей;
• фирму могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей.
Также не забывайте о том, что отпуск обязаны предоставлять ежегодно (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). На следующий год отпуск можно перенести только по производственной необходимости: если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе фирмы (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Не предоставлять отпуск более двух лет подряд запрещено (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).
Пример.
В 2007 году бухгалтер ЗАО «Омега» А. С. Михайлов имеет право на:
– основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
– дополнительный отпуск за особые условия труда продолжительностью 6 календарных дней.
Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Михайлова в 2007 году составит 31 календарный день (28 дн. + 6 дн.). В 2007 году он может с согласия администрации заменить компенсацией часть отпуска продолжительностью 6 календарных дней.
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 126, 127 ТК РФ). Если при увольнении рабочий год полностью не отработан, то дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам.