Пример.
ЗАО «Омега» предоставляет своему сотруднику А.П. Ильину основной оплачиваемый отпуск на 9 календарных дней с 12 по 20 ноября 2007 г .
В этой фирме положением предусмотрена ежемесячная премии в размере 20 процентов от оклада. Премии начисляются в месяце, следующем за отчетным (за январь – в феврале, за февраль – в марте).
Ежемесячный оклад Ильина – 7000 руб.
С 1 по 15 февраля 2007 г . (11 рабочих дней) Ильин болел. В феврале 2007 года 19 рабочих дней, из них сотрудник отработал 8 рабочих дней (19 дн. – 11 дн.). Зарплата Колесова за февраль составила 3536 руб., в том числе:
– зарплата за фактически отработанное время:
6000 руб. : 19 дн. Ч 8 дн. = 2947 руб.;
– премия:
2947 руб. Ч 20% = 589 руб.
Расчетный период для начисления отпускных – с 1 ноября 2006 г . по 31 октября 2007 г . – отработан не полностью. Сумма больничного пособия в расчет среднего заработка не включается.
Фактические начисления сотруднику за расчетный период (помимо пособия) показаны в таблице:
На основании того, что расчетный период отработан не полностью, премии, начисленные в расчетном периоде, бухгалтер пересчитал пропорционально отработанному времени:
15989 руб. : 249 дн. Ч 238 дн. = 15282 руб.
Заработок сотрудника за расчетный период составит:
79947 руб. + 15282 руб. = 95229 руб.
Средний дневной заработок сотрудника равен:
95229 руб.: (11 мес. Ч 29,4 дн./мес. + 8 дн. Ч 1,4) = 284,6руб./дн.
Сумма отпускных составит:
284,6 руб./дн. Ч 9 дн. = 2561,4 руб.
На основании абзаца 3 п. 14 Положения, квартальные премии можно учесть при расчете отпускных, только в том случае, если они начислены в расчетном периоде (в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода).
Годовые премии за предыдущий календарный год учитываются при расчете отпускных в полном объеме независимо от времени ее начисления.