Время на отдых. Для тех, кто много работает

Хотя бы на два-три часа в день обеспечивайте себе «уединение» для работы над сложными задачами, требующими сосредоточенности. Ставьте на это время на стол красный флажок, объяснив всем коллегам его значение: «Меня не трогать – укушу!» Надевайте наушники. Закрывайте почтовую программу. Физически выдергивайте из компьютера сетевой шнур или отключайте Wi-Fi. Даже если вас потянет войти в Интернет или почту, вы не сможете туда попасть.

Обговорите с коллегами «зеленое время», в которое вы, наоборот, открыты для вопросов и дискуссий. Лучше, если это будут определенные часы дня. Ставьте на это время зеленый флажок на ваш рабочий стол.

Делятся опытом подписчики блога glebarhangelsky.livejournal.com

Oksanasmirnova: У меня отдельный кабинет, но проблема бесконечных визитов по мелочам моих сотрудников и коллег по вузу так замучила, что я стала закрываться. А на дверь вешать выполненный одной из сотрудниц в творческой манере карман, куда можно положить документы, записки и т. д. На нем есть обращение с извинениями и уточнение, куда надо обращаться.

Звук телефона я тоже отключаю. Люди со стороны сначала возмущались моим поведением, но, поскольку я на это никак не прореагировала, привыкли. Кому надо встретиться, звонят и договариваются.

Практика

Потери времени на отвлечениях

Давайте примерно оценим, сколько времени мы теряем, ненадолго прерывая работу или отвлекаясь. В таблице приведены среднестатистические цифры. Скорректируйте их в большую или меньшую сторону в зависимости от вашей специфики.

Для сравнения: 1 час 15 минут за рабочий день – это три полных рабочих дня (больше 24 часов) в месяц. Что бы вы успели сделать на работе или дома за три дополнительных дня?

Правило 3 Не берите работу домой

Самое худшее, что можно сделать для качественного вечернего отдыха, – взять часть работы домой. Причем и в прямом смысле – документы, ноутбук и т. п., и в переносном – тревожные мысли о делах в голове.

Современные технологии – ноутбуки, корпоративная почта в смартфоне, «Скайп» и т. д. – легко позволяют работе вторгаться в вашу личную жизнь. Как этого избежать?

Старайтесь не брать работу домой. Не засоряйте домашнее пространство рабочей энергетикой. Если, конечно, у вас дома нет отдельного кабинета, который позволяет не смешивать «рабочее» и «домашнее» пространства, «рабочую» и «домашнюю» энергетику.

Если вам хочется сосредоточенно поработать над чем-то вне офиса, поджимают сроки и т. п., попробуйте использовать для работы тихое кафе, лобби отеля или бизнес-центра. Сейчас появляется все больше различного рода коворкинг-центров, что также может быть удобным форматом. Кстати, пара часов такой работы рядом с офисом еще и прекрасный способ переключиться на спокойный вечерний режим и переждать дорожные пробки.

Договоритесь с руководством и подчиненными о том, что в нерабочее время вы готовы отвечать на телефонные звонки (а лучше – СМС) только в исключительных случаях. По-настоящему аварийные сверхсрочные вопросы возникают не так уж часто.

И главное – не испытывайте вечером угрызений совести, отключившись от рабочего процесса. Плохо отдохнувший человек – плохой работник. На следующий день вы нужны корпорации, где работаете, или бизнесу, которым управляете, свежим и бодрым.

Опыт подписчиков блога glebarhangelsky.livejournal.com