Внедрение SAP R/3: Руководство для менеджеров и инженеров

• SAP поддерживает различные классы клиентов. Например, клиент может быть покупающей стороной, но при этом получателем груза, адресатами выписки счетов могут быть третьи стороны, так же как и третья сторона может производить оплату счетов. Кроме того, система позволяет автоматически ассоциировать с клиентом различных агентов, контактные лица и т. д.

• SAP имеет функциональность для обратной обработки заказов, если продукция не может быть поставлена клиенту в требуемые сроки.

• SAP позволяет пользователю копировать (многократно использовать) один и тот же документ по продажам (запрос, расценки, заказ), по поставке или выписке счетов. Эта возможность копирования значительно снижает затраты времени и минимизирует возможность ошибок.

• SAP обеспечивает функциональность платежей посредством чека, аккредитива или кредитной карты и автоматически проверяет информацию по аккредитивам или по действительности кредитной карты.

Взаимодействие с другими функциями

В условиях интегрированного внедрения, которое рекомендуется в данной книге, взаимодействие модуля SD с другими модулями состоит в следующем:

• Управление Материалами (Materials Management, MM) — проверка наличия, расписание поставок, проверка кредита, поставки материалов, перемещения запасов между разными участками производства, определение материалов, исключение или замена материалов, случаи повторного заказа, и возврат.

• Планирование производства (Production Planning, РР) — проверка наличия, планирование сбыта и производства (Sales Operations Planning, SOP), передача требований клиентских заказов в модуль РР и т. д.

• Финансы (Finance, FI) — проверка кредита, поставки материалов, возврат материалов, выписка счетов, налоги и ценообразование, предстоящие балансы, анализ прибыльности.

Управление Материалами (ММ)

Модуль SAP Materials Management (ММ) функционирует в полной интеграции с другими модулями — такими, как логистика или финансы. Бизнес-процессы в модуле ММ включают в себя RFQ заказов на покупку, получение товаров и подтверждение счетов-фактур, платежи поставщикам. Модуль ММ — это система управления учетом материалов на всех местонахождениях и участках производства, она может управлять как запасами произведенной продукции, так и обработкой субдоговоров и заказов. На рис. 9.3 представлено подменю модуля Управление Материалами.

Рис. 9.3. Подменю Управление Материалами.

Ключевые бизнес-процессы

Ниже приведены различные ключевые процессы, которые предусмотрены в SAP ММ и могут быть внедрены в зависимости от требований компании:

• Запрос реквизитов закупок

• Запрос на расценки

• Расценки

• Управление закупками

• Получение материалов

• Подтверждение счетов-фактур

• Платежи

• Предстоящие платежи

• Оценка поставщиков

• Контроль качества.

Первоначальная конфигурация и основные данные

На уровне всего предприятия существуют параметры (зависящие или не зависящие от клиента), которые необходимо задать в самом начале в соответствии с бизнес-требованиями компании. Некоторые из них приведены ниже:

• Организация закупок

• Производство

• Расположение складов

• Условия ценообразования (нетто, брутто, действительная цена), налоги, скидки, дополнительные сборы и т. д.

• Основные данные по поставщикам (общие, закупки, бухгалтерские данные)

• Записи информации о поставщике и качестве товара

• Основные данные по материалам (элементарные данные, закупки, планирование потребности в материалах (Material Requirements Planning, MRP), прогноз, хранение, отчетность, затраты, подготовка работы, управление качеством)

• Записи информации о качестве

• Долгосрочные договора и соглашения по срокам.

Специальные функции и возможности

Ниже приведен неполный список функций и возможностей, которые предоставляет модуль SAP ММ:

• SAP поддерживает три основных источника требований — план по продукции, план по закупкам и график выпуска. Эти источники определяются на основе списка требований по запасам, созданном в результате планирования потребности в материалах (MRP).

• SAP поддерживает особенности календаря в других странах, иностранные стандарты размеров и единицы измерения (Unit Of Measure, UOM), а также обусловленные спецификой других стран требования к налогам, почтовые индексы, банки, валюты и т. д.

• Определение различных типов материалов — таких, как сырье, товары на продажу, готовая продукция, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и т. д.

• SAP располагает средствами управления полученными партиями товаров и субподрядными заказами, а также обработкой расходных материалов

• В SAP предусмотрена система управления учетом и инвентаризацией, которая охватывает удаленные друг от друга участки производства.

• SAP позволяет MRP осуществить поставку в рамках долгосрочного соглашения без повторного оформления запросов на поставку и т. д. Система поддерживает список позиций, чтобы цикл MRP мог автоматически генерировать такие поставки.