Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютере

Примечание

Старайтесь избегать лишних эффектов, особенно тех, которые занимают сравнительно большое время при показе слайдов. Сложная презентация отвлекает комиссию от доклада – на появление элементов слайдов тратится дополнительное время. Создавая презентацию дипломной или курсовой работы, нельзя использовать слишком много элементов оформления. Пусть лучше в работе найдут отражение основные положения и идеи, чем вы сделаете красивую и яркую презентацию, на которой все будет очень долго крутиться и вертеться, но при этом ускользнет от внимания нечто существенное.

11.3. Управление просмотром презентации

После оформления всех слайдов просмотрите, как будет выглядеть ваша презентация. Демонстрируется она в режиме показа слайдов.

Чтобы запустить показ, воспользуйтесь кнопками из группы Начать показ на вкладке Показ слайдов.

Показ всей презентации можно начать с помощью кнопки С начала. На экране станут появляться слайды.

Кроме этого, в нижней части экрана будут размещены управляющие кнопки – они позволяют просмотреть следующий или предыдущий слайд. Здесь также расположена кнопка, с помощью которой можно управлять порядком показа страниц.

Управление показом слайдов стандартными методами не всегда удобно. Лучше использовать меню управления показом, которое размещено в левом нижнем углу экрана (рис. 11.5). С его помощью можно перейти к определенной странице презентации, пропуская другие, а также завершить показ.

Рис. 11.5. Специальное меню, позволяющее управлять порядком показа

По умолчанию при просмотре слайды отображаются подряд в том же порядке, в котором они были представлены в презентации.

Изменить такой порядок показа можно, настроив его как произвольный. Для этого перейдите в режим создания презентации и нажмите кнопку Произвольный показ в группе Начать показ слайдов вкладки Показ слайдов. В появившемся окне (рис. 11.6) сформируйте произвольный показ. Для этого нажмите кнопку Создать, укажите имя показа и выберите необходимые слайды.

Рис. 11.6. Создание произвольного показа

Для добавления слайда в произвольный показ необходимо выбрать его название в левом списке и, воспользовавшись кнопкой Добавить, перенести его в правый список. Кнопками Вверх и Вниз можно управлять порядком следования слайдов в созданном произвольном показе. Для просмотра такого показа нажмите кнопку Произвольный показ и выберите имя в появившемся меню.

Произвольный показ используется в том случае, если вы создали слишком длинную презентацию и не уверены, что слушатели позволят вам показать все. Тогда с помощью произвольного показа можно представить только основные слайды.

Задать общие параметры показа презентации можно, нажав кнопку Настройка демонстрации на вкладке Показ слайдов. В появившемся окне (рис. 11.7) можно установить способ показа слайдов: им можно управлять в режиме «окно», «полный экран» либо слайды могут демонстрироваться автоматически в последнем режиме. Здесь также можно задать показ только определенных слайдов либо произвольный показ, созданный ранее. В этом же окне задается способ смены слайдов – вручную либо по времени.

Рис. 11.7. Общая настройка презентации