VBA для чайников

Вы можете построить набор записей, который будет содержать новые поля, а их значения вычисляются на базе значений, содержащихся в базе данных. В инструкции SELECT подобные поля определяются с помощью выражений, базирующихся на операторах и функциях

VBA. Например, предположим, что вам необходимо перечислить цены на товары, которые получатся после снижения на 10%:

SELECT Toy, ( Price * .9) AS SalePrice FROM ToyInventory

Обратите внимание на то, что при определении вычисляемого поля вы должны включить ключевое слово для создания псевдонима (имени) поля в наборе записей. Скобки необязательны, однако они помогают подчеркнуть выражение, которое необходимо вычислять.

В выражении, позволяющем получить значение нового поля, допускается использование нескольких полей, например, так: ( Price * InStock) AS InventoryValue.

В качестве еще одного примера предположим, что по какой-то причине вам необходимо получить набор записей, в котором будут перечислены имена всех клерков прописными буквами, но при этом способ представления имен в самой базе данных не должен изменяться.

Это позволяет сделать приведенная ниже инструкция:

SELECT UCase(Name) AS [ Clerk's name] FROM Clerks

При использовании обобщенных функций SQL инструкция SELECT позволяет получить набор записей, который будет содержать только одно результирующее значение, например, количество записей, содержащих заданное значение в определенном поле:

SELECT Count (Recyclable) AS [Can Recycle] From Toys или среднее значение всех полей:

SELECT Avg(Price) AS [Average Price] FROM Toys

После этого вы можете передать значение поля этой записи переменной в вашем коде VBA для использования в вычислениях или отображения в форме: intRecyclabl eCount = rstRecyclabl eToys![ Canrecycle]

К обобщенным функциям относятся следующие: Count, Avg, Sum, Min, Max, а также несколько статистических функций.

Используйте предикаты DISTINCT, DISTINCTROW и ТОР в инструкции SELECT в качестве простых инструментов получения определенных наборов записей из баз данных. Эти специальные слова необходимо указывать сразу после инструкции SELECT, как показано в табл. 17.3.

Таблица 17.3. Предикаты SQL для выбора записей

Предикат	Использование	Пример
DISTINCT	Выбирает только одну запись, если база данных содержит несколько записей с идентичными данными в указанных полях	SELECT DISTINCT Address FROM Members Возвращает набор записей, содержащий только одну запись для каждого адреса, даже если в таблице Member s содержится по несколько записей для каждого адреса
DISTINCT ROW	Выбирает все уникальные записи, базируясь на значениях всех полей. Если две записи отличаются всего одним символом, они все равно будут включены в набор; если они полностью идентичны, в набор будет включена только одна из них	SELECT DISTINCTROW Name, Address FROM Members Возвращает набор записей, содержащий записи с полями Name и Address, Набор может содержать дублирующиеся записи, но только в том случае, если отличаются значения других полей
ТОР л	Выбирает указанное число записей в верхней или нижней части определяемого ключевым словом ORDER BY	SELECT TOP 10 ToyName FROM Toys ORDER BY Units Sold Возвращает набор записей, содержащий сведения о 10 диапазона, лучше всего продаваемых игрушках. Для определений 10 хуже всего продаваемых игрушек вам следует добавить ключевое слово ASC (ascending - no убыванию) после слова Units Sold

Настройка набора записей: задаем критерии

Для ограничения набора записей только теми записями, которые удовлетворяют определенным критериям, добавьте к инструкции SELECT ключевое слово WHERE, как показано в приведенных ниже примерах:

SELECT * FROM Toys WHERE Price <= 20

SELECT Customer, Date FROM Sales WHERE Date = #10/24/2000#

SELECT Name, Rank, CerealNumber FROM Kids WHERE Rank = 'Queen'