VBA для чайников

Надписи могут действовать в роли кнопок, реагируя на щелчки кнопкой мыши, но только в том случае, если вы присвоите свойству BalloonType объекта окна Помощника значение msoBalloonTypeButtons. Другие значения этого свойства позволяют представлять надписи в виде нумерованных или маркированных списков (см. табл. 14.2).

Вы указываете количество кнопок и их тип, присваивая свойству Button объекта окна

Помощника значение, равное одной из констант типа msoButtonSetType. Например, если вы хотите, чтобы окно Помощника содержало три кнопки: Abort (Прервать), Retry

(Повтор) или Ignore (Игнорировать), ваш код должен иметь следующий вид: blnUpUpAndAway.Button = msoButtonSetAbortRetryIgnore

Программисту просто необходим способ определения того, на какой кнопке щелкнул пользователь или какой флажок он установил. Вот как это делается: для определения того, на какой именно кнопке щелкнул пользователь, используется значение, возвращаемое методом

Show: оно предоставляет вам число, представляющее кнопку. Вы можете присвоить это значение переменной или использовать его напрямую, как показано в следующих примерах: intButton = blnUpUpAndAway.Show

Select Case blnUpUpAndAway.Show

Case msoBalloonButtonOK

(код, выполняемый после щелчка на кнопке ОК)

Case msoBalloonButtonCancel

(код, выполняемый после щелчка на кнопке Cancel )

Case 2

(код, выполняемый после щелчка на кнопке со другой надписью]

End Select

Как видно из двух первых инструкций Case, библиотека объектов Office содержит именованные константы, которые соответствуют значениям каждого типа "обычных" кнопок (т. е. кнопок, которые отображаются в нижней части окна Помощника). Вы можете использовать эти константы для определения того, на какой именно из кнопок щелкнул пользователь.

Для определения щелчка на кнопке просто используйте номер подписи к кнопке, как показано на примере третьей инструкции Case.

Для считывания сведений о текущем состоянии флажков в окне Помощника используйте свойство Checked каждого из них после закрытия окна пользователем. В самом простейшем случае вы можете использовать последовательность операторов If ... Then, по одному оператору для каждого флажка, как показано ниже:

With blnUpUpAway

If .Checkboxes(1).Checked Then

(код, выполняемы в том случае, если флажок 1 установлен )

Else

(код, выполняемы в том случае, если флажок не 1 установлен)

End If If .Checkboxes(2).Checked Then

(код, выполняемы в том случае, если флажок 2 установлен )

Else

(код, выполняемы в том случае, если флажок 2 не установлен )

End If

End With

Вы можете использовать свойство Callback объекта Balloon для определения процедуры, которая будет обрабатывать щелчки на кнопках. Этот прием оказывается особенно полезным при использовании немодальных объектов balloon, которые остаются на экране до тех пор, пока пользователь не щелкнет на кнопке.

Сохранение значений переменных на диске

В программировании очень часто возникают ситуации, когда необходимо сохранить значения переменных во время выполнения программы. Например, давайте рассмотрим простейший случай: использование переменной-счетчика. Предположим, вам необходимо знать, сколько раз пользователь щелкнул на определенной кнопке одной из панелей инструментов Excel на протяжении месяца. Если вы только не хотите держать программу Excel постоянно запущенной на протяжении целого месяца, вам необходимо сохранять текущее значение переменной-счетчика при закрытии программы и считывать его при последующем запуске Excel.

Среди всех приложений Office только Word предоставляет вам инструменты для хранения подобных переменных (с помощью объекта Variable ). Однако с подобной задачей по силам справиться и многим другим приемам.

Сохранение и получение значений переменных в Excel, PowerPoint и Project

Пользовательские свойства документов предоставляют широкое поле для деятельности при написании программ для большинства приложений Office. Вы можете использовать VBA для создания пользовательских свойств документов, заполнения их данными, а также получения этих данных при первой необходимости. Раз подобные свойства стали неотъемлемой частью документа, с которым они связаны, вам не придется беспокоиться о сохранении свойств в отдельном файле - они автоматически сохраняются вместе с документом.