Управление знаниями. Как превратить знания в капитал

УПРАВЛЕНИЕ ЗНАНИЯМИ В КОМПАНИИ MICROSOFT

Методология Microsoft Balanced Scorecard Framework (BSCF) – сбалансированная система оценочных индикаторов и стандартные возможности сервера «Microsoft SharePoint Portal Server» – объединяет сразу несколько функций управления знаниями.

Отслеживание обширного документооборота компании. Сервер «SharePoint Portal Server» обеспечивает хранилище данных, аналогичное, по сути, электронной библиотеке, и предоставляет быстрый доступ к документам всем лицам с необходимыми полномочиями. Полезные функции управления документооборотом включают в себя:

• средства безопасности, предоставляющие доступ к документам только авторизованным лицам;

• возможности поддержки различных условий поиска, например по автору, дате создания, теме документа, ключевым словам;

• контроль версий, позволяющий убедиться в протоколировании изменений в журнале и в том, что все сотрудники имеют доступ к последней версии документа;

• индексирование, обеспечивающее возможность создания электронного каталога документов для занесения их в библиотеку;

• подписка, автоматически уведомляющая об изменениях документов.

Эти функции могут применяться не только для сбалансированной системы оценочных индикаторов, но и для операций с различными корпоративными документами (в том числе документами по управлению процессами, сведениями о разработке продукции, прайс-листами, правилами и процедурами отдела по работе с персоналом). В некоторых случаях эти надежные инструменты документооборота помогают в реализации различных инициатив, таких как сертификация ISO 9000:2000.

Управление знаниями включает в себя средства организации совместной работы. Сотрудничество необходимо, поскольку ни один специалист не может работать в одиночку. Сотрудничество означает возможность совместной работы, перенаправления и обсуждения документов на разных уровнях компании и между ними. Коллективная работа важна при разработке системы оценочных индикаторов на исполнительском уровне, при ее распространении на разные уровни компании и при ее дальнейшем функционировании. Средства для совместной работы обеспечивают интерактивные сетевые конференции, потоковые электронные обсуждения, автоматизированные технологические процессы доставки документов на визирование. Эти средства позволяют обеспечить эффективность работы специалистов за счет повышения скорости их работы и интеграции сбалансированной системы оценочных индикаторов в повседневную деятельность. Разумеется, средства совместной работы полезны не только для усовершенствования документооборота, но и для всех аспектов умственного труда.