Управление вниманием. 4 приема стать продуктивнее, меньше работать и все успевать

Кажется, что завершение – это самое простое, но именно здесь многие совершают ошибки. На этапе определения проекта или хотя бы в самом начале работы нужно убедиться, совпадают ли ваши представления о критериях завершения проекта с представлениями других участников. Как убедиться, что дело сделано? Как должен выглядеть результат? Каковы критерии успеха? Есть ли финансовое мерило успеха? Это будет количество людей, принявших участие в проекте? Или количество произведенных, купленных или проданных товаров? Неопределенность может дорого вам обойтись!

5. Празднование

Последний этап – это празднование. Нам, британцам, не свойственно праздновать успех и отмечать все то, что было сделано хорошо. К сожалению, это еще не вошло у нас в привычку. Мы часто упускаем возможность порадоваться удаче. Модель пяти вех поможет вам найти возможность для позитивного настроя, размышлений, осознания и обучения. Я вовсе не предлагаю отмечать поступление каждого отчета вечеринкой в дорогом ресторане. Но даже короткого электронного письма или разговора с теми, кто принимал участие в проекте, бывает достаточно для выражения благодарности и полезного диалога. Это важно и в том случае, если над проектом вы работали в одиночку!

Множество книг написано о планировании проектов, и я не собираюсь вдаваться здесь в подробности. Однако считаю, вам следует запомнить следующее: вы – ниндзя, и даже если вал проектов повергает вас в панику, следуя по пути ниндзя, вы сможете справиться с любыми трудностями и преодолеть все препятствия. Не уклоняйтесь от неожиданного поворота событий, а притягивайте его!

Встречи и совещания

Любые проекты неизбежно требуют одного из важнейших средств продуктивности – того, которое мы любим и ненавидим. Я говорю о встречах и совещаниях. Во время встречи очень важно переключиться с личности на группу. Мы приходим на совещание как личности и уходим как личности, но работа всегда ведется в группе, поэтому сейчас мы с вами рассмотрим встречу на макроуровне и микроуровне. Надо ли нам меняться? Как может измениться наша корпоративная культура?

Напряженность внимания

И на индивидуальном, и на групповом уровне всегда существует напряженность между слушанием и действием. Балансировать между ними ради обеспечения максимальной, долгосрочной продуктивности нелегко. Приходится посвящать часть времени и внимания не собственной работе, а совсем иным вещам. Необходимо понять окружающих, осознать стратегию проекта, научиться внимательно слушать, как воспринимают другие то, что нам кажется ценным. Умение понимать эту напряженность и использовать ее наилучшим образом поможет вам разобраться, действительно ли совещание приносит пользу или нужно использовать какие-то уловки ниндзя, чтобы не тратить время впустую на бесполезных встречах и совещаниях, куда вас затянули другие люди.

Как бы вы описали свое время и внимание относительно окружающих? Тратите ли вы драгоценные часы на «психотерапевтические» встречи, где больше слушаете, чем делаете, и мечтаете, чтобы вас оставили в покое? Или пребываете в фазе «невежества», то есть палите изо всех пушек, но не получаете ни поддержки, ни одобрения, ни обратной связи, которая позволила бы добиться максимальной эффективности?

А как бы вы описали корпоративную культуру совещаний в своей организации? Не оказались ли вы в «бюрократической» пустыне, где вас никто не слушает и ваше мнение никому не интересно? Не скучаете ли вы в конференц-зале № 3? А может быть, вам кажется, что в вашей организации умеют справляться с «напряженностью внимания» и поддерживают идеальный баланс? Это та самая «продуктивная» ячейка нашей таблицы, где мы все мечтаем оказаться.

Чтобы сократить время, проводимое на встречах и совещаниях, устранить все ненужное и предложить альтернативу, вам потребуются новообретенные характеристики ниндзя – безжалостность, уловки, маскировка и оригинальность. Это позволит вам создать адекватную среду, которая будет способствовать дзен-спокойствию, готовности и подвижности.

Совещания – порождение XX века