Управление вниманием. 4 приема стать продуктивнее, меньше работать и все успевать

1. _______________________________________________________

_______________________________________________________

2. _______________________________________________________

_______________________________________________________

3. _______________________________________________________

_______________________________________________________

4. _______________________________________________________

_______________________________________________________

5. _______________________________________________________

_______________________________________________________

6. _______________________________________________________

_______________________________________________________

7. _______________________________________________________

_______________________________________________________

8. _______________________________________________________

_______________________________________________________

9. _______________________________________________________

_______________________________________________________

10. _______________________________________________________

_______________________________________________________

11. _______________________________________________________

_______________________________________________________

12. _______________________________________________________

_______________________________________________________

13. _______________________________________________________

_______________________________________________________

14. _______________________________________________________

_______________________________________________________

15. _______________________________________________________

_______________________________________________________

А теперь, когда вы составили свой список, подумайте, можно ли как-то изменить свои привычки с тем, чтобы количество таких «сборных пунктов», которые приходится регулярно опустошать, уменьшилось? Можно ли использовать новое средство? Или можно что-то совместить? Помните: вам нужно не только регулярно проверять, но и очищать каждый, поэтому лучше, если их будет не более десяти. Составьте окончательный список этих «сборных пунктов» и тех перемен, которые вы уже осуществили или собираетесь осуществить, ответив на заданный вопрос.

Окончательный список «сборных пунктов»

1. _______________________________________________________

_______________________________________________________

2. _______________________________________________________

_______________________________________________________

3. _______________________________________________________

_______________________________________________________

4. _______________________________________________________

_______________________________________________________

5. _______________________________________________________

_______________________________________________________

6. _______________________________________________________

_______________________________________________________

7. _______________________________________________________

_______________________________________________________

8. _______________________________________________________

_______________________________________________________

9. _______________________________________________________

_______________________________________________________

10. _______________________________________________________

_______________________________________________________

Глава 6. Навыки организации

К этому моменту вы уже собрали и зафиксировали все, что нужно. Настало время высвободить мощь второго мозга – мы переходим к фазе организации. Главная задача аналогична той, что стояла перед нами при разборке электронной почты: мы должны полностью очистить свой лоток. Конечно, на сей раз нам придется иметь дело с гораздо более разнообразными вещами, но принцип остается тем же.

Три уровня списков

Фаза организации требует мышления в режиме «управляющий», но истинный ниндзя должен не забывать об «исполнителе» и подготовить все к тому, чтобы добиться состояния продуктивного творческого потока, когда дело делается играючи и при этом с полным контролем над ситуацией. Основная задача фазы организации – подготовить «исполнителя». Тогда вы будете ясно представлять себе предстоящие действия и будете уверены, что способны выполнить взятые на себя обязательства.

Стандартного списка дел недостаточно для обретения должной подвижности в решении сложных задач. Выполнить их в рамках одного списка, скорее всего, не удастся. Мы разделим наш список на три уровня:

• Список проектов

• Основной список действий

• Повседневный список действий

Список проектов

Список проектов – это перечень всех текущих проектов, которыми вы занимаетесь. Он генерирует действия.