Управление вниманием. 4 приема стать продуктивнее, меньше работать и все успевать

Один из моих коллег по компании Think Productive живет в пригороде Лондона и приезжает на работу на мотоцикле. Поскольку у него всегда есть список важных решений и дел, которые нужно обдумать, он мысленно возвращается к нему, как только поворачивает ключ зажигания. Это позволяет использовать время в пути максимально эффективно. Я несколько лет жил в Лондоне и тоже ездил на мотоцикле (на мой взгляд, лучший способ передвигаться по городу), но за рулем я думал лишь об одном: «Только бы не погибнуть! Только бы не погибнуть! Только бы не погибнуть!» Восхищаюсь уверенностью моего коллеги, который ухитряется использовать это время для продуктивных размышлений! Мы можем делать это и в аэропортах, и в очередях, за рулем машины, на совещаниях, которые не представляют для нас особого интереса. И даже в кино, если вас привел туда партнер, а вам фильм совершенно не нравится (но тут требуется определенная осторожность!). Постарайтесь синхронизировать список тем для обдумывания со своим телефоном. Поскольку он всегда при вас, то и список тоже окажется под рукой, когда появится возможность им воспользоваться.

Кофе и разговоры

Вспомните о письмах, отправленных друг другу людьми, столы которых стоят совсем близко. Пока закипает чайник или готовится кофе, можно быстро переговорить с кем-то, не отвечая на его сообщения. Прежде чем подняться, просмотрите папку «Входящие» и выберите двух-трех потенциальных собеседников. А затем ваша задача – выследить их до того, как кофе сварится. Превратите это в игру! Особое внимание обратите на вопросы, которые легче обсудить в личном общении, а не в письменном виде. Это сэкономит вам массу времени. Иногда полезно подумать о том, ответ на какие письма приведет к граду дополнительных вопросов: при личном общении количество таких вопросов значительно сокращается.

Вы ниндзя?

• Ниндзя безжалостен в выборе того, на что следует направить внимание.

• Ниндзя подготовлен, он знает, какого уровня внимания требуют разные виды работ.

• Ниндзя подвижен и гибок. Он постоянно углубляет степень сосредоточенности, чтобы добиться максимальной продуктивности.

Глава 4. Модель продуктивности КОРД

Насколько эффективна ваша модель?

Как мы уже говорили в начале этой книги, прежние приемы тайм-менеджмента отныне не могут обеспечить нам продуктивное выполнение всех разнообразных задач и проектов, над которыми мы работаем одновременно. И они никак не помогают нам быстро и ответственно реагировать на огромное количество постоянно поступающей информации.

Существуют четыре основные привычки, которые служат основой спокойного и уверенного контроля: Сбор и упорядочивание, Организация, Обзор и Действие. Вместе они образуют модель КОРД – от английского варианта CORD (Capture and Collect, Organization, Review, Do) – Коллекционирование, Организация, Рецензирование, Действие. Ее испытали и проверили участники семинаров, проводимых компанией Think Productive. Эти люди пришли к нам из самых разных организаций, больших и малых, из Великобритании и других европейских стран. Модель включает в себя четыре основные привычки, которые вытекают одна из другой. Овладейте каждым шагом, и вы станете настоящим ниндзя!

Каждая из этих привычек облегчает освоение следующей. Если вы хорошо умеете собирать и хранить информацию, вам будет легче ее организовывать. Если вы хорошо организуете информацию, гораздо проще будет проводить анализ и обзор. А если вы овладели всеми тремя, то действие не потребует почти никаких усилий.

Коллекционирование

Вы должны подчинить себе все информационные потоки. Я говорю о ваших собственных идеях, пришедших вам в голову во время разговоров с коллегами, работы с документами, голосовой почтой, уведомлениями социальных сетей и, конечно же, письмами. Коллекционируйте информацию – обрабатывайте, собирайте и очищайте каждый поток так же, как папку «Входящие», – и вы обретете дзен-спокойствие и будете подготовленным, как настоящий ниндзя.

Организация

Получив и собрав информацию, нужно заняться организацией. Мы должны задать себе важные вопросы, которые обеспечат безжалостную сосредоточенность и полное спокойствие. Мыслите спокойно и трезво и вырабатывайте привычки, которые помогут вам действовать максимально быстро и без усилий.

Рецензирование

Привычка к обзору и анализу – рецензированию – включает сверку с ежедневными и еженедельными списками дел, которые помогут вам направить внимание и силы на достижение оптимальной эффективности, осознанности и маневренности. Помните, как мы с вами говорили о квалифицированной работе, в которой вы одновременно являетесь и управляющим, и исполнителем? Привычка к рецензированию даст вашему внутреннему управляющему возможность проявить себя в полную силу, а вам – возможность избавиться от хаоса и обрести ясность.

Действие