Управление проектами

К.С. Мухтарова, А.М. Джулаева, Г.Б. Нурсейтова, С.Т. Купешова, Д.Б. Байбулова Управление проектами

ВВЕДЕНИЕ

К настоящему времени управление проектами стало признанной во всем мире методологией проектно-ориентированной деятельности. В течение последних 40 лет управление проектами в развитых странах сформировалось как самостоятельная дисциплина и особая профессиональная область деятельности в условиях рыночной экономики.

Применение методов и средств управления проектами не только позволяет достичь результатов требуемого качества, но и экономить деньги, время, ресурсы, снижает риск и повышает надежность. Управление проектами наиболее эффективно работает и хорошо себя зарекомендовало в условиях рыночной экономики, так как, по сути своей, относится к экономическим методам управления, в которых стоимостные факторы, в конечном счете, играют решающую роль.

Не смотря на то, что наше государство (в составе бывшего СССР) многие годы находилось в изоляции от Мира управления проектами, тем не менее, оно осуществляло большое число крупных программ и проектов. Поэтому в нашей республике, соответственно, накопились свои достижения и опыт управления проектами.

Таким образом, проектное управление – реальный качественный скачок в развитии. Как этого можно достичь? Четкое разделение полномочий среди учредителей и высшего звена организации, выделение в отдельные проекты бизнес-процессов, создание новых проектов, стратегическое планирование. Проектная организация работ открывает новые возможности и таланты сотрудников, позволяет им проявлять инициативу и ответственность, руководящие способности в управлении проектами. Кроме того, познание методики организации проектов позволяет освоить навыки управления не только корпоративными, но и индивидуальными проектами.

В условиях рыночной экономики мы начинаем мыслить рыночными категориями, устанавливаем цели изучения проблем управления – как эффективнее и выгодно использовать имеющиеся ограниченные ресурсы, получить высокие доходы. Эта цель обуславливает рациональность нашего поведения и поиск альтернативных способов использования ресурсов. Такой способ связан с реализацией определенных проектов.

Автор благодарит официальных рецензентов – д.э.н., профессора Е.Б. Жатканбаева, д.э.н., профессора А.Х. Ералы, д.э.н., профессора А.М. Сейтказиеву за ценные замечания и советы при написании и корректировке работы, а также Председателя Ученого совета и декана ВШЭиБ КазНУ им. аль-Фараби к.э.н., профессора Б.Ж. Ермекбаеву за поддержку в издании данного учебного пособия.

Глава 1 ТЕОРИЯ И МЕТОДОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

1.1. Проекты: понятия, виды и особенности в управлении

Проект – это деятельность, решающая главный вопрос – как эффективно и выгодно использовать располагаемые ограниченные ресурсы.

Таким образом, проект – ограниченное по времени, поэтапное изменение системы с установленными требованиями по стоимости и качеству результатов.

Рассмотрим назначение проекта, его определения в широком и узком смысле слова.

В узком смысле слова проект – любой вид человеческой деятельности либо совокупность работ, направленных на извлечение определенных выгод от использования ресурсов.

В широком смысле слова проект – любое мероприятие, которое ведет к улучшению условий жизни общества и способствует ускоренному развитию национальной экономики. Мероприятие, которое способствует максимизации общественного благосостояния с учетом социальных целей и ограничений.

Решение цели проекта обуславливает рациональность нашего поведения и поиск альтернативных способов использования ресурсов.

Цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой, реальной, ограниченной во времени.

Управление проектом – это планирование, составление графика работ и контроль их выполнения в ходе достижения поставленной цели.

Главные цели проекта – это производительность, стоимость и временные рамки.

Инициатор проекта – сторона, являющаяся автором главной идеи проекта, его предварительных обоснований и предложений с целью его осуществления.

Заказчик проекта – главная сторона, заинтересованная в осуществлении проекта и достижении его результатов.

Ресурсы проекта – подразумеваются материальные, финансовые, природные и информационные.

Бизнес-план проекта – коммерческий документ для обоснования, реализации проекта.

Длительность проекта – продолжительность временного периода для осуществления работ по проекту.

Инвестиции в управлении проектом – вложение частного или государственного капитала, имущественных или интеллектуальных ресурсов.

Аппарат управления проектом – персонал (менеджеры, специалисты, технические исполнители), выполняющий функции по управлению проектом.

Окончание проекта – момент (факт) ликвидации проекта.