Универ

Информационный – главной задачей, которого является донесение сведений о конкретной образовательной услуге до целевой аудитории. Данные в таком буклете необходимо подавать лаконично и чётко, приветствуется использование фотографий, таблиц, понятных диаграмм.

Имиджевый буклет или брошюра создаётся для продвижения вуза на рынке образовательных услуг. Он должен быть многостраничным, солидным и оригинальным одновременно, предоставлять основные сведения о достижениях вуза и его деятельности. Такой буклет требует большего креатива и временных затрат.

Адресный. Буклеты для адресной рассылки, например по школам, училищам направлены на создание ощущения индивидуального обращения к потенциальному студенту. Они персонализированы, что нередко позволяет достичь высокой эффективности распространения информации и мотивации будущего абитуриента к действию.

Акционные буклеты создаются специально под какое-либо событие, например, прием абитуриентов в вуз. Главное требование к данным такого буклета – условия акции должны быть расписаны максимально подробно и соответствовать действительности.

И это далеко не все.

В зависимости от формы буклеты бывают: стандартный – с одним фальцем, евро (лифлет) – два фальца, брошюра – несколько или много страниц, скреплённых между собой.

А главное, все они должны быть яркими, привлекательными, не сложными для восприятия потому что основной целевой аудиторией являются не специалисты или ученые, а обычные люди, старшеклассники, абитуриенты и их родители.

Причина вторая. Утверждать макеты буклетов Ректор поручил ректорату – это коллегиальный совещательный орган в вузе, возглавляемый Ректором. Ректорат уполномочен принимать решения по вопросам деятельности Университета. Но решения ректората вступают в силу только после подтверждения Ректором, и носят рекомендательный характер. Так вот, в ректорат входит дюжина или немногим более глубокоуважаемых персон, и если макет буклета нравился одному, то – не нравился другому. Часто никаких объективных причин для этого не существовало. Просто иногда даже самые уважаемые люди не ладят между собой. Вопросы возникали детские, типа, а почему буклет синий, квадратный, толстый, тонкий, такой-сякой немазанный. Всем ведь не угодишь. Но главное не было понимания важности пиара. «Нет, зачем вообще нам какие-то буклеты, мы и так самые – самые!», – однозначно висело в воздухе.

Причина третья. И пожалуй, главная, для буклетов никто не предоставил ни объективной информации об Университете, ни качественных фотографий для иллюстраций. В это трудно поверить, но за каждой дверью здесь существовала своя самая точная информация, свои цифры. С фотографиями дело обстояло еще хуже. С огромным трудом, Демидова принудила штатного фотографа Петрова отправиться снимать лица студентов в аудиториях. Он принес откровенный брак – на фотографиях лица вытянуты и искривлены широкоугольником. «Убивать на месте надо тех, кто снимает лица людей с широкоугольной линзой на объективе фотоаппарата», – чуть не плача, причитала Демидова.

Диана считала, что эту проблему можно легко решить, назначив в помощь Демидовой авторитетного консультанта из местных. Но лезть с советами к руководству в Универе было не принято, и она благоразумно решила не вмешиваться не в свое дело.

Начальник Управления по информационно-издательской деятельности Новоселов интуитивно чувствовал неудовольствие руководства, но сделать ничего не мог, не понимал, как надо в Универе работать, не вписывался в систему. От безысходности на «нервяке» часами носился по верхним, пустующим во время занятий этажам здания, чтобы снять напряжение, рассматривал в коридорах, развешанные по стенам примитивные самодельные плакаты и стенгазеты, вроде школьных, или выпивал по десять чашек кофе в день в кафе для преподавателей, чтобы убить время.

Как-то в разговоре с Демидовой Диана высказала предположение, что может быть рано образовано Управление по информационно-издательской деятельности? Может быть в Университете еще не пришло время для таких авангардных инноваций? Демидова ненадолго задумалась и согласилась. И как показало время, Диана была не слишком далека от истины.

Материальная ответственность

Наконец, Ректор смилостивился, в кабинет двух отделов заказали мебель, приобрели оргтехнику и даже жалюзи и компьютеры. Материально ответственным лицом за все это добро назначили Диану, как единственного аборигена.

Сотрудники обоих отделов ликовали, как дети. Ну наконец-то можно будет работать в нормальных условиях. Демидова, не скрывая радости, добродушно ворчала, что у нее уже чуть пуп не развязался, надорвала его, таская каждый день на работу и с работы свой ноутбук.