Удаленная работа на компьютере: как работать из дома комфортно и эффективно

• Флажок Оставлять копии сообщений на сервере. По умолчанию почтовый клиент Почта Windows пытается удалять с почтового сервера все письма, которые он загружает на локальный компьютер (это относится ко всем почтовым серверам, кроме Gmail). С помощью установки этого флажка можно запретить удаление писем, загружаемых с почтового сервера. Кроме того, при этом будут активизированы еще два флажка, позволяющие настроить удаление сообщений с почтового сервера (флажки Удалять с сервера через и Удалять с сервера при очистке папки «Удаленные»).

Итак, вы наконец-то настроили программу на подключение к определенному серверу. Если вы подключаетесь к почтовым серверам, отличным от Gmail, то все готово, можно пропустить следующий абзац и переходить к загрузке писем. Если же вы подключаетесь к Gmail, то перед отправкой писем должны спросить у себя, а включили ли вы в настройках своего почтового ящика Gmail возможность подключения по протоколам POP3 и IMAP.

По умолчанию почтовый сервер Gmail запрещает подключение к почтовым ящикам при помощи почтовых клиентов. Чтобы включить эту возможность, необходимо войти в свой почтовый ящик Gmail, перейти к разделу Настройки и на вкладке Пересылка и POP/IMAP установить переключатель Статус в области POP-загрузка в положение Включить POP для всех писем (даже для тех, которые уже загружены) или Включить POP только для писем, поступающих с этого момента. Если же для доступа к сообщениям вы хотите использовать протокол IMAP, то установите переключатель Статус в области Доступ по протоколу IMAP в положение Включить IMAP.

При использовании протокола POP3 также можно определить действия, выполняемые после загрузки сообщения с почтового сервера Gmail. Для этого применяется раскрывающийся список Когда письма загружаются с помощью POP области POP-загрузка. Он содержит следующие пункты: Сохранять копию письма Gmail в папке со входящими, архивировать копию Gmail и удалить копию Gmail.

Доставка и отправка почты. После того как вы окончательно все проверили, можно запускать первую доставку сообщений в почтовый клиент. Это делается нажатием кнопки Доставить почту на панели кнопок либо с помощью списка команд подменю Сервис ► Доставить почту (рис. 2.4).

Рис. 2.4. Способы доставки и отправки писем

Первым пунктом списка идет Доставить почту (его также можно вызвать сочетанием клавиш Ctrl+M). С его помощью запускается доставка писем сразу со всех ваших учетных записей: сначала доставляются письма с учетной записи по умолчанию, потом со следующей в списке и т. д. Кстати, а зачем же вообще создавать несколько учетных записей? Естественно, для того, чтобы иметь возможность работать с несколькими почтовыми серверами, на которых у вас есть почтовый ящик. Ведь при помощи одной учетной записи можно работать только с одним адресом электронной почты. После доставки писем выполняется отправка тех, что хранятся в папке Исходящие.

Далее идет пункт Получить все. Он во всем аналогичен пункту Доставить почту, кроме одного: с его помощью вы только доставляете письма. Отправка же писем, хранящихся в папке Исходящие, не выполняется.

Пункт Отправить все позволяет отправить письма, хранящиеся в папке Исходящие.

После всех описанных пунктов идут команды, определяющие каждую созданную вами учетную запись. С их помощью можно доставить письма только с определенного почтового ящика.

Программа Почта Windows поддерживает несколько настроек, влияющих на доставку писем. Они расположены на вкладке Общие окна Параметры, открыть которое можно при помощи пункта Параметры меню Сервис.

○ Флажок Доставлять почту в начале работы. По умолчанию при каждом запуске программы Почта Windows доставляются новые письма со всех учетных записей и отправляются письма, находящиеся в папке Исходящие. Если вы не хотите, чтобы при запуске программы Почта Windows выполнялась проверка новых писем, просто снимите этот флажок.

○ Флажок Проверять новые сообщения каждые. По умолчанию почтовый клиент каждые полчаса проверяет почту на всех ваших почтовых ящиках. С помощью данного флажка (и поля напротив него) можно изменить интервал проверки писем.