Удаленная работа на компьютере: как работать из дома комфортно и эффективно

Работа с индексом. Раз уж мы находимся на вкладке Индекс, начнем рассматривать программу именно с нее. С помощью данной вкладки можно управлять созданными областями индексирования: удалять их, перестраивать индекс заново (если индексированная область сильно изменилась, например вы увлеклись детективными рассказами и поместили в индексированную область кучу таких рассказов, перед этим удалив из нее всю фантастику, которой увлекались ранее), а также изменять настройки области. Кроме того, при помощи кнопки Создать можно создавать новые области индексирования.

Как вы уже догадались, мы только что рассмотрели все кнопки на вкладке Индекс. Однако не стоит забывать, что, помимо них, в программах для операционной системы Windows часто используется и контекстное меню. Не забыли о нем и разработчики этой программы. С помощью контекстного меню определенного индекса можно выполнить следующие действия (помимо уже рассмотренных).

○ Переименовать – переименовывает выбранную область индексирования.

○ Сжать – дефрагментирует и сжимает содержимое индекса.

○ Очистить – очищает индекс.

○ Статистика – выводит подробные сведения о данном индексе и его содержимом. Так, с помощью окна Статистика индекса, отображаемого при выборе этого пункта контекстного меню, можно узнать о количестве файлов определенного расширения, языках содержимого файлов, кодировках, энтропии, частотном распределении слов и т. д.

○ Лексикон – открывает окно Лексикон индекса, с помощью которого можно выполнить поиск внутри выбранного индекса и узнать количество слов, которые соответствуют тому или иному запросу. Кроме того, можно узнать длину этих слов, частоту их обнаружения и количество документов, в которых они встречаются.

Но и это еще не все. Обратите внимание на нижнюю область данной вкладки программы. С ее помощью можно создать назначенное задание, используя которое программа будет периодически переиндексировать содержимое выбранного индекса. Это очень просто сделать – с помощью окна Планировщик обновления индекса, отобразить которое можно при помощи команды Добавить.

Локальный поиск. Перейдем к вкладке Поиск. С ее помощью можно выполнить поиск в индексах локального компьютера. Для этого достаточно либо просто воспользоваться полем Введите запрос, либо также нажать кнопку Атрибуты поиска и настроить дополнительные параметры поиска в отобразившейся области (рис. 5.16).

Кроме того, для выполнения поиска можно воспользоваться окном Мастер поиска, которое открывается после нажатия кнопки с изображением следа от лапы. Окно Мастер поиска состоит из четырех вкладок. С их помощью вы сможете легко выбрать дату искомого документа, его размер, тип, а также слова, которые должны находиться в документе, и слова, которых там не должно быть.

Еще один способ локального поиска – использование окна Прямой поиск, открыть которое можно при помощи кнопки с изображением лупы. Это окно позволяет изменить состояние следующих флажков:

○ Учитывать регистр;

○ Учитывать пробелы (а также CR, LF и TAB);

○ Разрешить пустые пробелы;

○ Разрешить использование масок;

Рис. 5.16. Дополнительные параметры поиска

○ Вычислять вес каждого документа;

○ Использовать атрибуты поиска;

○ Закрыть окно после успешного поиска.

Язык поиска. По умолчанию программа выполняет поиск с учетом морфологии. Если же вы хотите выполнить строгий поиск только по определенному слову или фразе, то просто возьмите поисковую фразу в двойные кавычки. Можно также взять поисковую фразу в квадратные скобки ([]). В этом случае также будет вестись строгий поиск, но при этом программа будет искать все документы, в содержимом которых встречаются слова поискового запроса, расположенные в любом порядке на расстоянии не более чем десяти слов друг от друга.

Помимо обычного поиска, программа Archivarius 3000 поддерживает поиск с использованием логических операторов, а также знаков подстановки ? и *. Как вы, наверное, уже знаете, знак * заменяет любое количество символов в слове, а знак ? – один следующий символ. Например, поиск по слову к?мпания найдет все документы, в которых встречаются слова компания, кампания и еще более экзотические варианты этого слова.

Из логических операторов программа поддерживает следующие.

○ | – между двумя словами (или двумя фразами, взятыми в круглые скобки) установлена зависимость «Логическое ИЛИ». Другими словами, будет выполнен поиск всех документов, в которых встречается либо слово, расположенное до этого оператора, либо слово, расположенное после него.