Удаленная работа на компьютере: как работать из дома комфортно и эффективно

По умолчанию почтовый сервер Gmail запрещает подключение к почтовым ящикам при помощи почтовых клиентов. Чтобы включить эту возможность, необходимо войти в свой почтовый ящик Gmail, перейти к разделу Настройки и на вкладке Пересылка и POP/IMAP установить переключатель Статус в области POP-загрузка в положение Включить POP для всех писем (даже для тех, которые уже загружены) или Включить POP только для писем, поступающих с этого момента. Если же для доступа к сообщениям вы хотите использовать протокол IMAP, то установите переключатель Статус в области Доступ по протоколу IMAP в положение Включить IMAP.

При использовании протокола POP3 также можно определить действия, выполняемые после загрузки сообщения с почтового сервера Gmail. Для этого применяется раскрывающийся список Когда письма загружаются с помощью POP области POP-загрузка. Он содержит следующие пункты: Сохранять копию письма Gmail в папке со входящими, архивировать копию Gmail и удалить копию Gmail.

Доставка и отправка почты. После того как вы окончательно все проверили, можно запускать первую доставку сообщений в почтовый клиент. Это делается нажатием кнопки Доставить почту на панели кнопок либо с помощью списка команд подменю Сервис Доставить почту (рис. 2.4).

Рис. 2.4. Способы доставки и отправки писем

Первым пунктом списка идет Доставить почту (его также можно вызвать сочетанием клавиш Ctrl+M). С его помощью запускается доставка писем сразу со всех ваших учетных записей: сначала доставляются письма с учетной записи по умолчанию, потом со следующей в списке и т. д. Кстати, а зачем же вообще создавать несколько учетных записей? Естественно, для того, чтобы иметь возможность работать с несколькими почтовыми серверами, на которых у вас есть почтовый ящик. Ведь при помощи одной учетной записи можно работать только с одним адресом электронной почты. После доставки писем выполняется отправка тех, что хранятся в папке Исходящие.

Далее идет пункт Получить все. Он во всем аналогичен пункту Доставить почту, кроме одного: с его помощью вы только доставляете письма. Отправка же писем, хранящихся в папке Исходящие, не выполняется.

Пункт Отправить все позволяет отправить письма, хранящиеся в папке Исходящие.

После всех описанных пунктов идут команды, определяющие каждую созданную вами учетную запись. С их помощью можно доставить письма только с определенного почтового ящика.

Программа Почта Windows поддерживает несколько настроек, влияющих на доставку писем. Они расположены на вкладке Общие окна Параметры, открыть которое можно при помощи пункта Параметры меню Сервис.

Флажок Доставлять почту в начале работы. По умолчанию при каждом запуске программы Почта Windows доставляются новые письма со всех учетных записей и отправляются письма, находящиеся в папке Исходящие. Если вы не хотите, чтобы при запуске программы Почта Windows выполнялась проверка новых писем, просто снимите этот флажок.

Флажок Проверять новые сообщения каждые. По умолчанию почтовый клиент каждые полчаса проверяет почту на всех ваших почтовых ящиках. С помощью данного флажка (и поля напротив него) можно изменить интервал проверки писем.

Раскрывающийся список Если компьютер в это время не подключен к сети. По умолчанию почтовый клиент периодически проверяет новые сообщения только в том случае, если компьютер уже подключен к Интернету. Однако с помощью данного списка можно изменить поведение программы (пункты Соединять, если не выбран автономный режим работы и Подключать даже в автономном режиме).

На вкладке Отправка сообщений окна Параметры можно настроить отправку сообщений. Наиболее интересны следующие флажки.

Отправлять сообщения сразу. По умолчанию программа отправляет сообщение сразу после его создания. Если же снять данный флажок, то автоматическая отправка сообщений выполняться не будет. Чтобы отправить все сообщения из папки Исходящие, нужно будет воспользоваться пунктом Отправить все меню Сервис Доставить почту либо просто закрыть почтовый клиент (если при закрытии он обнаружит в папке Исходящие какие-либо письма, то предложит вам отправить их).