Учет автотранспорта и затрат на его содержание на предприятии

Отражение транспортного налога на соответствующих счетах бухгалтерского учета зависит от цели использования данного транспортного средства. Если транспорт используется в непроизводственных целях, то суммы начисленного налога по нему не будут отражаться в составе расходов, принимаемых для целей исчисления налога на прибыль.

Пример

Организация с 1 апреля сдала в аренду кран мощностью двигателя 175 л. с. Срок аренды установлен договором до конца года, т. е. до 31 декабря. В первые 3 месяца (январь, февраль, март) организация использовала кран для производственных нужд. Договором предусмотрена ежемесячная сумма арендной платы, которая составляет 10 000 руб., в том числе НДС – 1525,42 руб.

Сумма ежемесячных амортизационных отчислений по транспортному средству – 3500 руб. Сдача имущества в аренду не является основным видом деятельности организации. Отражение операций в бухгалтерском учете организации ежемесячно, начиная с апреля, в течение срока договора аренды (9 месяцев) будет следующим:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»,

Кредит субсчета 91-1 «Прочие доходы» – 10 000 руб. – отражена выручка от сдачи в аренду крана;

Дебет субсчета 91-2 «Прочие расходы»,

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» – 1525,42 руб. – начислен НДС с суммы арендной платы;

Дебет субсчета 91-2 «Прочие расходы»,

Кредит счета 02 «Амортизация основных средств» – 3500 руб. – начислена амортизация по переданному автокрану;

Дебет субсчета 91-2 «Прочие расходы»,

Кредит счета 99 «Прибыли и убытки» – 4974,58 руб. – отражен финансовый результат от сдачи в аренду автокрана (10 000 руб. – 1525,42 руб. – 3500 руб.).

Коэффициент, соответствующий количеству месяцев, в которые кран работал на строительстве: 3 месяца /12 месяцев = 0,25. Коэффициент, соответствующий количеству месяцев, в которые кран по договору был сдан в аренду: 9 месяцев /12 месяцев = 0,75.

Отражение бухгалтерских операций в декабре:

Дебет субсчета 91-2«Прочие расходы»,

Кредит субсчета 68-5 «Расчеты по транспортному налогу» – 1312,5 руб. – начислен транспортный налог за 9 месяцев, когда кран находился в аренде (175 л. с. х 10 руб. х 0,75);

Дебет счета 20 «Основное производство»,

Кредит субсчета 68-5 «Расчеты по транспортному налогу» – 437,5 руб. – начислен транспортный налог за 3 месяца, когда кран работал в организации (175 л. с. x 10 руб. x 0,25).

Автомобили, тракторы и их прицепы, основным назначением которых является выполнение производственных или хозяйственно-бытовых функций, а не перевозка грузов и людей, транспортными средствами не являются и рассматриваются как здания и оборудование. К такому оборудованию относятся: вагончики-бытовки, передвижные трансформаторные установки, передвижные кухни, душевые, поэтому и транспортным налогом они не облагаются.

3.2. Отчетность и декларация по транспортному налогу