Ubuntu 10. Краткое руководство пользователя

□ Команда Таблица | Защита ячейки позволяет защитить данные ячейки от модификации — прочитать их можно, а вот изменить — нет. В нижнем правом углу окна OOo Writer будет указано, что данная ячейка доступна только для чтения. Если вы хотите снять защиту, тогда щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите команду Ячейка | Снять защиту.

□ Если вам нужно красиво оформить таблицу, то выполните команду Таблица | Автоформат. Окно Автоформат позволяет выбрать один из 17 различных форматов таблицы (рис. 15.12).

□ Команда Таблица | Преобразовать позволяет преобразовать текст в таблицу и таблицу в текст.

□ Команда Таблица | Сортировать задает различные параметры сортировки ячеек таблицы.

□ Изменить параметры таблицы можно с помощью команды Таблица | Свойства таблицы.

Окно свойств таблицы (рис. 15.13) состоит из пяти вкладок:

• Таблица — позволяет задать общие параметры таблицы (название, выравнивание, отступы до и после таблицы);

• На странице — содержит очень важные параметры, определяющие расположение на нескольких страницах больших таблиц (которые не помещаются на одной странице);

• Столбцы — позволяет задать ширину столбцов;

• Обрамление — изменяет параметры обрамления таблицы (тип, цвет и ширину линий, а также отступы содержимого, тени и другие параметры);

• Фон — позволяет задать фон таблицы. Вы можете выбрать какой-то цвет или графический объект в качестве фона таблицы (для этого параметр Тип нужно установить в положение Графический объект).

Что же касается панели инструментов Таблица, то отмечу, что она просто предоставляет быстрый доступ к командам меню Таблица. Если вы знаете, какие команды есть в данном меню, то можете самостоятельно в этом убедиться.

15.5. Печать документов

Чтобы не было неприятных сюрпризов, непосредственно перед печатью документа выполните команду Файл | Предварительный просмотр страницы (или нажмите кнопку предварительного просмотра на стандартной панели инструментов — она находится возле кнопки печати).

Как только вы убедитесь, что с документом все в порядке (рис. 15.14), нажмите комбинацию +

или выполните команду Файл | Печать.

Откроется окно печати, которое напоминает соответствующее окно в MS Office (рис. 15.15).

Установить параметры печати можно в окне настройки принтера, вызываемого командой меню Файл | Настройки принтера (рис. 15.16).

Выберите ваш принтер и нажмите кнопку Свойства. В открывшемся окне вы можете установить размер бумаги (рис. 15.17).

Нажав кнопку Параметры, вы откроете окно параметров печати (рис. 15.18). Например, для экономии тонера (краски) можно отказаться от печати графических объектов.

15.6. Существенное ускорение OpenOffice.org

Этот совет пригодится владельцам не только слабых компьютеров, но и современных мощных ПК — OpenOffice.org будет запускаться так, что вы даже не успеете заметить индикатор запуска.

Выполните команду Сервис | Параметры и перейдите в раздел Память (рис. 15.19).

Установите значения для следующих параметров так:

□ Использовать для OpenOffice.org — 128 Мбайт;

□ Памяти на объект — 20 Мбайт;

□ Количество объектов — 20;

□ Количество шагов — 30;

□ Использовать быстрый запуск — включено.

Затем перейдите в раздел Java и выключите параметр Использовать виртуальную машину Java. Перезапустите приложение.

Глава 16 Электронные таблицы OOo Calc

16.1. Немного о программе

OOo Calc (Электронные таблицы) — это вторая наряду с OOo Writer часто используемая программа из пакета OpenOffice (рис. 16.1). Программа походит на Microsoft Excel, поэтому с ней работать сможет любой, кто хотя бы раз видел старый добрый Excel.

Как электронная таблица, Calc ничем не уступает Excel — все основные функции Excel вы найдете и в этой программе. Кроме того, программа поддерживает формат книг (электронных таблиц) Excel, поэтому вы смело можете открывать здесь книги Excel. А начиная с версии 2.4, в OOo Calc наконец-то появилась поддержка макросов VBA (хотя и немного ограниченная), поэтому можно считать Calc практически полноценной заменой MS Excel.