Тотальный риск-менеджмент

Какого из этих элементов нет у любой компании?

Коротко остановимся на обязанностях подразделений и их изменениях в результате начала проекта ТРМ.

Отдел управления рисками

Его роль и обязанности подробно описаны в предыдущей главе и в целом понятны из материала книги.

Отдел системного анализа

В различных компаниях эта структура может иметь различные названия, может входить в состав совершенно разных служб (от управления персоналом до управления информационными технологиями), может быть самостоятельным подразделением. Иногда существует в виде рабочей группы или проекта. (Такая структура обязательно есть на любом предприятии, где численность работающих составляет нескольких сотен человек.)

Круг задач этих людей:

● анализ состояния бизнес-процессов компании;

● определение проблемных мест и формирование вариантов улучшения;

● документирование бизнес-процессов и контроль этой деятельности в целом по компании;

● совершенствование регламентирующей, нормативной и справочной документации, главным образом положений о порядке проведения процессов и инструкций исполнителей.

Важно то, что отдел системного анализа обычно является хранителем наиболее объективной картины о процессах компании – моделях, состоянии процессов и существующих проблемах.

В проекте ТРМ этому отделу отводится важнейшая роль изменения документации компании, консультационной поддержки, формирования мероприятий по преодолению рисков. Удачный опыт создания такой структуры, который мне приходилось наблюдать, – организация долговременной группы проекта улучшения процессов с участием квалифицированных специалистов (менеджеров среднего звена) основных областей деятельности компании. При несомненной полезности в деятельности такого отдела (группы) системного анализа проявляются две проблемы.

1. Через некоторое время становится заметной некоторая оторванность их деятельности от реальной жизни компании. Отдел работает как бы сам по себе, сам себе ставит задачи, сам их достигает, сам себя высоко оценивает. Результатом становится некоторое количество рекомендаций, обновленной документации, положений уровня компании, однако все это не впечатляет по сравнению с потенциалом специалистов и произведенными затратами.

2. Малая мощность такой структуры в случае, если эти люди пытаются добросовестно разобраться в некоем сложном процессе. Например, квалифицированный и добросовестный отдел системного анализа крупного предприятия посвятил целый год совершенствованию отгрузки иностранным заказчикам. Был достигнут значительный эффект, однако интересно то, что процесс был выбран достаточно случайно по стечению корпоративных обстоятельств. Почему совершенствовали именно этот процесс? Можно ли было достичь большей пользы? Ответы на все эти вопросы можно получить в ходе реализации проекта тотального управления рисками. Более того, благодаря активному вовлечению подразделений и персонала всего предприятия у отдела появится возможность именно системного анализа процессов. Одновременно снимется проблема оторванности отдела системного анализа от жизни в результате вовлечения его в проект уровня компании в качестве центральной фигуры.

Дирекция по качеству

Важнейшая задача этой службы – переработка системы критериев качества в терминологию ТРМ. В результате этой работы компания должна получить набор объективных критериев деятельности, единый для всех областей, вместо набора безжизненных и формальных показателей, которые якобы используются для «управления качеством».

Структура координации Ее роль исключительно велика при внедрении системы тотального риск-менеджмента. В некоем виде эта структура должна существовать всегда. Необходимо понимать, что ее важнейшая функция – коммуникации, организация обмена информацией между всеми участниками системы тотального риск-менеджмента. Опыт создания систем управления улучшениями свидетельствует, что нужно рекомендовать полную занятость для координаторов по-крайней мере двух верхних уровней. Для оценки эффективности каждого координатора целесообразно в денежном выражении подсчитывать приблизительную пользу от мероприятий, проводимых по его предложениям в его зоне ответственности.