Тайна предприятия: что и как защищать

5. Клиент (поставщик и пр.) не вправе использовать свое положение как стороны по настоящему договору в целях и интересах третьих лиц.

6. Стороны обязуются незамедлительно предупредить другую сторону о возникновении неуправляемых факторов или процессов, могущих повлечь за собой нарушении конфиденциальности сторон.

Глава 8 ОРГАНИЗАЦИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

При рассмотрении основного документа, регулирующего вопросы оборота конфиденциальной информации, мы указывали на необходимость организации специального (секретного) делопроизводства. Часть требований по такому делопроизводству вошла в Положение о конфиденциальной информации предприятия. Ниже приведено Положение об организации делопроизводства. Вообще, часто объединяют эти два документа. Все зависит от уровня предприятия, действительной коммерческой ценности ее информации и требований информационной безопасности.

ПОЛОЖЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ

Вариант.

1. Настоящее Положение определяет порядок работы со сведениями, составляющими конфиденциальную информацию Предприятия, а также основные требования к обеспечению режима конфиденциальности.

Положение подготовлено в соответствии с законодательством РФ, другими нормативными актами, регулирующими отношения, связанные с защитой конфиденциальной информации. Изложенные в нем правила обязательны для всех сотрудников предприятия, выполняющих конфиденциальные работы.

Сотрудники, которым предстоит постоянная работа с конфиденциальными материалами, могут быть назначены на должности только после оформления допуска по соответствующей форме в установленном порядке. С ними заключается договор (контракт), в котором они принимают на себя обязательства по неразглашению доверенных им сведений.

За подбор лиц, допускаемых к конфиденциальным сведениям, организацию работы с конфиденциальной информацией в департаментах (отделах) отвечают их руководители. Секретное делопроизводство в подразделениях ведется его сотрудниками, уполномоченными специальным отделом.

Контроль за организацией конфиденциального делопроизводства, обеспечением режима конфиденциальности, сохранностью конфиденциальных документов осуществляет специальный отдел.

2. Лица, допущенные к конфиденциальным работам и документам, знакомятся только с теми документами и выполняют только те работы, к которым они имеют отношение по роду служебной деятельности.

Исполнители конфиденциальных работ и документов должны знать в части, их касающейся, правила учета, хранения, порядок пользования документами.

3. Лица, работающие с конфиденциальными материалами, обязаны:

а) строго хранить в тайне конфиденциальные сведения, ставшие им известными по работе; пресекать действия лиц, которые могут привести к их разглашению;

б) при составлении конфиденциальных документов ограничиваться минимальными, действительно необходимыми конфиденциальными сведениями; определять количество экземпляров в строгом соответствии со служебной необходимостью;

пользоваться только специальными рабочими тетрадями, учтенными в специальном отделе;

в) все полученные для исполнения конфиденциальные документы вносить во внутреннюю опись (форма №_); хра

нить только в рабочей папке, в личном сейфе (металлическом

шкафу), который по окончании работы опечатывать личной печатью.

Не допускать совместного хранения в рабочей папке конфиденциальных и неконфиденциальных документов;

г) при получении документа проверить, имеется ли на нем учетный номер, гриф конфиденциальности, пересчитать количество листов и экземпляров, сличить эти данные с записями в карточке или журнале. Только после этого расписаться (с указанием даты) за получение документа;

д) своевременно возвращать полученные конфиденциальные документы. На исполненном документе делать отметку:

«В дело». Все резолюции, указания и записи об исполнении,

как правило, пишутся на самих конфиденциальных документах.

На документы, предназначенные для массовой рассылки. исполнитель составляет расчет рассылки;

е) об утрате или недостаче конфиденциальных документов (отдельных листов), ключей от режимных помещений, сейфов, личных печатей немедленно сообщать в специальный отдел;

ж) при увольнении, уходе в отпуск, отъезде в командировку сдать или отчитаться перед ответственными должностными лицами за все числящиеся конфиденциальные документы

4. По требованию работников специального отдела все сотрудники обязаны предъявлять для проверки все числящиеся за ними и имеющиеся конфиденциальные документы. При проведении служебных проверок в случаях нарушений правил выполнения конфиденциальных работ, разглашения конфиденциальных сведений, утраты документов представлять письменные объяснения на имя руководства предприятия.