Тайм-менеджмент. Время руководителя: 24+2

1. Сбои техники

a. Составить график контроля техники (регулярный техосмотр). Таким образом вы будете в курсе «вероятности возникновения проблем»

b. Инструкции по исправлению проблем

c. Договоренность с копи-центром на предмет аренды или приоритетной печати

d. Всегда в офисе должен быть запасной картридж к принтеру

e. Продумывать дублирующие функции (сканер, копир, цифровой фотоаппарат). Если сломался копир, то можно снять копию через факс, сканер и принтер

f. Сфотографировать и выслать печатные материалы

g. Провести учебные тревоги, отработка экстренных ситуаций

h. Создавать когнитивные карты. Описание инфраструктуры в радиусе офиса. Где что можно купить, напечатать и т. д.

i. Наладить позитивную коммуникацию с соседями, помощью которых можно воспользоваться в случае аврала

2. «Не доходит почта»

a. Иметь резерв в виде бесплатных серверов. Рекомендуется mail.ru, yandex.ru

b. Уметь быстро найти и переслать требуемое письмо

c. Настроить почтового клиента на быстрый доступ к недавно отправленным e-mail

Личные и мировые проблемы В этом разделе собраны персональные причины «неожиданных» срывов рабочего графика. Сюда относятся как пробки, так и проблемы с тонусом организма, нашествие родственников и природные катаклизмы. На сегодня это самый слабо разработанный сегмент предотвращения потерь времени. Поэтому мы готовы принять и рассмотреть каждое из ваших новых, не описанных ниже решений. Находки можно присылать по адресу [email protected] с пометкой в теме письма: «Воры времени».