А теперь представим, что по важному вопросу позвонила подруга, или бабушка попросила помочь разобраться с какой-то инструкцией, или еще что-то внеплановое произошло. И как с этим быть, ведь и так ничего не успеваешь?
6. Давайте посмотрим, что мы реально сможем сделать сегодня. Итак, на уроки нам понадобится 3,5 часа. На обед и ужин выделяем нормальное время – по полчаса, то есть еще 1 час. Остается всего полчаса на небольшой отдых и крошечные внеплановые события. Значит, сегодня придется убрать из нашего плана все, кроме уроков. Ну, и оставить еще короткий телефонный разговор.
Такое бюджетирование задач наглядно покажет реалистичность планирования и развеет иллюзии, что времени хватит на все, а потому можно вначале поболтать с подружкой и пообсуждать журнал, потом заняться компьютерной игрой, а уж потом начать заниматься. Это является «информацией к размышлению» – что лишнее в плане, что, на самом деле, надо было сделать еще вчера, что можно перенести на завтра, а что не делать вообще.
7. Теперь давайте выделим в нашем плане время на наиболее важные бюджетируемые задачи. После этого у нас остается еще немного времени на остальные задачи, и день закончен. Считается правильным, если левая часть плана у нас загружена всего на 60–70% (жесткие задачи + наиболее важные, приоритетные). Тогда мы располагаем большей свободой действий в части выполнения нашего плана и можем успешно реагировать на его изменения в случае возникновения новых дел. Но в данном случае этого принципа сложно придерживаться, поскольку кроме школьных занятий возникают еще и занятия по музыке, а домашних заданий в школе никто не отменял. В последующих главах мы рассмотрим, что мы можем сделать для того, чтобы домашние задания не валились как снежный ком, а спокойно выполнялись в плановом порядке.
8. Как мы уже договорились, по мере выполнения дел аккуратно их зачеркиваем, а невыполненные дела переносим на следующий день, если это еще актуально. Например, у нас была задача «Сходить в магазин». Бабушка ждала-ждала, да и сходила сама. Стараемся делать так, чтобы невыполненных, а тем более незавершенных задач в плане не оставалось вообще.
Итак, подытожим изложенное.
1. Выделяем вечером 10 минут на планирование завтрашнего дня. По возвращении из школы вносим в него необходимые коррективы и принимаемся за дело.
2. Записывая ребенка на курсы, в кружки, секции, планируя визит к стоматологу или посещение концерта, не ставим жесткие дела впритык друг за другом, оставляем между ними свободные промежутки времени. Учитываем время на отдых, еду, дорогу, «перезакладываемся» на непредвиденные обстоятельства – пробки на дорогах, не пришедший вовремя автобус, внезапно возникшие дела в школе. Остается время? Прекрасно, общаемся друг с другом, обсуждаем сегодняшние дела, дышим воздухом. Делаем блиц-зарядку, учим пару новых иностранных слов, читаем или слушаем аудиокнигу.
3. Составляем реалистичный план – такой, чтобы обязательно выполнить его полностью, чтобы не осталось незавершенных дел, чтобы чувствовать себя победителем!
Для того, чтобы отработать технологию жестко-гибкого планирования, выполните вместе с ребенком задание на планирование дня. Если ваш ребенок учится в начальной или основной школе, разбирайте кейс, изложенный в главе 12. Там же вы найдете памятку с рекомендациями для ребенка и перечень вопросов для себя с целью последующего обсуждения с ребенком. А данное задание лучше брать для проработки с ребятами, учащимися в старших классах.