Тайм-менеджмент

Поскольку вам не всегда удается самим выбирать время для выполнения определенных задач, в целях наиболее эффективного планирования и управления временем вы также должны определить, какие виды деятельности могут восстанавливать вашу энергия в периоды ее упадка. Это могут быть совершенно разные занятия для разных людей, поэтому задумайтесь, что именно работает в вашем случае. Зная, что придает вам сил, вы сможете избежать снижения энергии на протяжении всего дня и наслаждаться всем тем, что вы делаете, будь это работа или развлечения.

Изучите естественные ритмы вашего тела и стимуляторы энергии, ответив на следующие вопросы.

Упражнение № 4: Определение собственных источников сил и циклов изменения энергии

Часть 1: Письменно ответьте на следующие вопросы.

Утро для меня – лучшее время для ____________________

и самое худшее время для ____________________________

Середина дня для меня – лучшее время для ____________

и самое худшее время для ____________________________

Вечер для меня – лучшее время для ___________________

и самое худшее время для ___________________________

Поздний вечер для меня – лучшее время для ___________

и самое худшее время для ____________________________

Часть 2: Отметьте ответы, которые верны по отношению к вам. Затем подумайте, есть ли у вас другие способы восстановления вашей энергии.

Когда я устаю, я обычно восстанавливаю силы следующим образом:

• меняю вид деятельности

• выполняю физические упражнения

• потягиваюсь

• слушаю музыку

• пересматриваю свои планы и цели

• смотрю на фотографию любимого человека

• выпиваю стакан воды

• пытаюсь вздремнуть

• съедаю высококалорийную пищу

• делаю короткий перерыв

• устраиваю что-нибудь веселое

• звоню друзьям

• что-нибудь другое

Иногда изменение темпа работы – это все, что вам нужно, чтобы повысить уровень сил. Если вы часами сосредоточенно работали, и ваш мозг нуждается в перерыве, самое лучшее время сделать дело, которое требует от вас движения и использования мускулов. Таким же образом, если весь день вы занимались физическим трудом, вашему телу нужен перерыв, но ваш мозг может быть в прекрасной форме. Займитесь задачами, требующими умственного напряжения. Когда в вашем графике много общественных дел, возможно, пришло время запланировать задачу, выполнение которой требует от вас уединения, и наоборот. Планируя свой день, убедитесь, что вы внесли в него достаточно разнообразия, чтобы поддерживать и укреплять свои силы.

* * *

Основная идея этой книги – построить вашу жизнь, насколько это возможно, вокруг ваших индивидуальных потребностей и желаний. Реально ли это? Да, реально, обещаю вам. Как только вы овладеете некоторыми основными навыками тайм-менеджмента (а овладеть ими может каждый), вы в значительной степени овладеваете управлением своей жизнью – и своим ежедневным, еженедельным и ежемесячным расписанием. Затем вы будете способны управлять расходом и восстановлением своей энергии, учитывать свои предпочтения относительно ритма и темпа работы, использовать пики и компенсировать спады своей энергии. И даже если вы не можете воздействовать на свое окружение, очень полезно знать, какие условия для вас наиболее благоприятны, чтобы вы могли быстро определить, что работает против вас и компенсировать это влияние.

Изменяя свой подход к времени, вы узнаете о себе много интересного и удивительного. Тайм-менеджмент – исходная точка для самосовершенствования, потому что он является тем фундаментом, который позволит вам достичь своих целей во всех областях своей жизни.

А если вы не знаете, каковы ваши цели? Тогда вам необходимо ясно и четко определить их. Следующий шаг на пути к себе – четко сформулировать, чего именно вы хотите от жизни. В следующей главе вы сможете выяснить, в чем состоят ваши долгосрочные стратегические цели.

4 Определение стратегических целей